Enhetsadministratör till Provledningsenheten
Försvarets Materielverk / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Linköping,
Karlsborg,
Skövde,
Arboga,
Västerås eller i
hela Sverige Är du administratör med erfarenhet av att arbeta som administrativt ledningsstöd och som stöd åt verksamhetens medarbetare? Du kanske dessutom har arbetat administrativt vid myndighet. Är du strukturerad och har förmåga att ge service, samarbeta och skapa goda relationer? Om du även vill arbeta bidra till att göra Sverige och världen säkrare så är du den vi söker.
Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör arbetar du för att avlasta sektionens chefer, främst genom att stödja administrativt samt genom att skapa en administrativ effektivitet och smidighet för organisationen i övrigt.
Ungefär halva din arbetstid stöttar du enhetschefen och underställda sektionschefer genom att till exempel göra projektuppföljning, föra anteckningar vid möten med mera. Andra arbetsuppgifter kan vara att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, hantera utbildningssamordning och boka utbildningar.
Du är också en värdefull administrativ resurs för andra anställda vid enheten, vilket kan innebära att du hjälper till med och löser frågor som rör ekonomisystemet, diariesystemet, resebokningar eller övriga stödsystem.
Tjänsten är placerad i Linköping.
Vi söker dig
Du har gymnasieexamen med godkända slutbetyg eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, mycket god kunskap i Officepaketets program, mycket god kunskap i att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt god kunskap i att arrangera digitala och/eller hybrida möten.
Vi tror att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration vid statlig myndighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom Försvarets materielverk. Vi tror att dina kunskaper i och erfarenheter av programmen Heroma, UBW och Platina kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som enhetsadministratör.
Som person är du självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och tar hjälp när du stöter på hinder. Du är noggrann och tycker om att skapa struktur i din vardag och i dina uppgifter. Att ge service är något du verkligen vill och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du skapar relation till andra, samarbetar smidigt med människor i din närhet och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är flexibel och har förmåga att hantera förändringar även de som kan uppstå med kort varsel och kräver att du omprioriterar.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Test och Evaluering (T&E) är en sammanhållen enhet med särskilt resultatansvar inom FMV. T&E:s verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. T&E:s verksamhet omsätter ca 600 miljoner kronor per år. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping.
Vid Verksamhetsområdet FMV provplats i Linköping, bedrivs verifiering och validering av flygmaterielsystem som exempelvis JAS39 Gripen, Helikoptrar, transportflyg, RPAS och målrobot, med syftet att Försvarsmakten ska få den efterfrågade militära förmågan. Verksamheten sker inom flygarenan och tillsammans med andra arenor som land, sjö och ledning. Verksamheten är komplex och ställer höga krav på säkerhet i såväl produktionen som att den håller sig inom ramarna för tillstånd, lagar och förordningar etc. Utveckling och samarbete med omvärlden och ständig effektivisering är en naturlig strävan för enheten.
FMV - Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Jonas Ervestrand, OFR/S Nicklas Neumann , OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson . Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
Jobbet är på plats på FMV:s kontor, #LI-Onsite.
Vid frågor ber vi dig kontakta Mikael Karlsson på telefon 08-782 4000.
Sista ansökningsdag är 2023-05-10.
Välkommen med din ansökan!
FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340),
http://www.fmv.se Arbetsplats FMV
Jobbnummer 7668166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.