Enhetsadministratör kommunikationssamordning och digitala tjänst

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för kommunikation ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Enheten för kommunikationssamordning arbetar med att ge ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndigheten. Enheten planerar och samordnar kommunikationsinsatser, tar fram styrdokument för kommunikation och ansvarar för den grafiska profilen och varumärket.

Vår nystartade enhet för kommunikationssamordning söker en driven Enhetsadministratör för en tillsvidareanställning. Du är utåtriktad och har en hög ansvarskänsla och serviceförmåga. Du kommer att ingå i ett team med två andra administratörer och ska stötta enheterna kommunikationssamordning och digitala tjänster.

Vi erbjuder dig ett mycket omväxlande arbete med inblick i många frågor och projekt. Du arbetar dels självständigt med egna uppgifter, dels i nära samarbete med kollegor.

Publiceringsdatum
2016-10-19

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består av administrativa uppgifter som exempelvis:

• ekonomi- och personaladministration
• administration kring verksamhetsuppföljning
• stötta vid tidredovisning
• strukturera/administrera inkommande uppdrag
• stötta vid avrop och upphandlingar
• diarieföring
• kontakter med vårt förlag
• sköta bokningar av t.ex. lokaler och kompetensutveckling
• boka och organisera personalaktiviteter
• föra anteckningar vid möten
• administration kring projekt och kommunikationsinsatser
• hantera enkäter i Easy research

Kompetenser
Du har:

• gymnasieexamen
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i Office-paketet särskilt Excel
• aktuell erfarenhet av ekonomiadministration

Det är meriterande om du har:

• arbetat med personaladministration
• eftergymnasial utbildning, gärna ekonomi
• erfarenhet från kommunikations- eller marknadsavdelning
• erfarenhet av något eller några av systemen Palasso, Visma Proceedo, Adobe Pro, Easy research och OneNote

Du har god kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt, har förmågan att ta egna initiativ och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö. Vi förväntar oss att du är noggrann, effektiv och kan snabbt ställa om till förändrade förutsättningar. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan och upplysningar

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag onsdagen 2 november

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ylva Norberg, enhetschef kommunikationssamordning 0733-773194 ylva.norberg@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3113780

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör kommunikationssamordning och digitala tjänst

Prenumerera på jobb från Skolverket