Enhetsadministratör

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
2011-07-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2014-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Enhetsadministratör till avdelningen för Verksamhetsstyrning och intern service, ref 82/11
Befattningen har sin tillhörighet inom avdelningen för Verksamhetsstyrning och intern service och kommer att arbeta med administrativt stöd till en eller flera av enheterna i Stockholm. Avdelningen består av fem enheter; Ekonomi och statistik, Planering och styrning, Juridik och upphandling, Intern service, samt Dokument, administration och resurs (DAR) i Visby.
Mer information om avdelningen och Sidas nya organisation finns på www.sida.se under Om oss/Organisation.

Publiceringsdatum
2011-07-07

Dina arbetsuppgifter
• I samverkan med avdelnings-/enhetschef ansvara för administrativa frågor och ge stöd till medarbetarna som bidrar till effektivitet och kvalitet i det administrativa arbetet
• Samordna avdelningens/enhetens gemensamma mötesplanering, reseplanering och administration
• Utföra löpande ärende- och dokumenthantering samt kvalitetssäkra enhetens gemensamma arkiv/ärenden
Ansvara för:
• Kontakten mellan IT och enheten gällande nya användare, ändrade behörigheter, personal som slutar, behörighetsgrupper, etc samt introducera nya medarbetare
• Enhetens eller avdelningens gemensamma tekniska utrustning
• Övergripande ekonomiadministration och hantering av fakturor
• Löpande kommunikationsfrågor och utföra uppgifter som exempelvis webbpublicering
• Administrativa uppgifter för enheten/avdelningen relaterade nätverk (uppdatering av maillistor, lägga upp och bevaka information, ingå i nätverkshubbar, etc)
• Att ta fram underlag och kvalitetssäkra enhetens personalrapportering
• Att upprätthålla databas för "Management response" och förteckning över Sidas internationella avtal
• Aktivt delta i det löpande nätverksarbetet för administratörer och ansvara för att integrera nätverksarbetet i det dagliga arbetet
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen/enheten
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Relevant gymnasieutbildning
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• Mycket god förmåga att arbeta med Microsoft Office
• Flerårig praktisk erfarenhet av elektronisk fakturahanterings-, dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god förmåga att använda moderna kommunikationsverktyg som t ex SharePoint
• God förmåga att ta till sig och tillämpa nya kunskaper
• Serviceinriktad
• Ansvarskänsla och gott omdöme
• God förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt
Anställningsvillkor
Befattningen avser en allmän visstidsanställning tillsvidare, dock längst t o m 2012-07-31, med tillträde snarast. Lön efter överenskommelse.
Deltidsarbete kan diskuteras.
Tillsätts med extern sökande under förutsättning att ingen person med tillsvidareanställning vid Sida blir placerad på befattningen.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 82/11.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Malena Rosman, tfn 08-698 45 53.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av HR-strateg Johan Hansson, tfn 08-698 50 49.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Camilla Bengtsson, tfn 08-698 52 36) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Visstidsanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-27
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 82/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
981321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Sida