Elevadministratör/receptionist sökes till Schillerska Gymnasiet
Göteborgs kommun / Receptionistjobb / Göteborg
2025-06-24
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2025-06-24ArbetsuppgifterSchillerska gymnasiet har ca 1100 elever och drygt 100 anställda och är en modern skola i historisk miljö under devisen "Här lever lärandet" som fångar in inställningen hos både personal och elever. Nära samarbete mellan elever, personal och omvärld ger en aktuell och efterfrågad utbildning där varje elevs utveckling står i centrum. Elevinflytande är centralt i skolans arbete och vi har en aktiv elevkår. Skolan finns i kulturmärkta lokaler centralt i Göteborg, nära Vasaplatsen vilket ger många möjligheter till studiebesök och samarbeten med andra institutioner. Besök gärna vår hemsida
www.goteborg.se/schillerska för ytterligare information om Schillerska gymnasiet.
Vi söker nu en elevadministratör/receptionist.
Rollen som elevadministratör/receptionist innebär att du tillhandahåller administrativt stöd och service till elever, rektorer, lärare och övrig personal inom skolans organisation. I denna befattning kommer du att hantera och arbeta i flera av Göteborgs Stads etablerade system. Detta inkluderar det elevadministrativa systemet IST, inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo, lärplattformen V-klass samt det webbaserade schemaläggningssystemet Skola24.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering och avregistrering av elever, administration av kursgruppsbyten, hantering av skolans kalendarium, arkivfrågor och diariehantering. Du kommer även att ansvara för CSN-rapportering, beställning av Nationella prov, administration av Västtrafikkort samt utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår vikarieanskaffning, stipendiehantering, protokollföring och att fungera som samordnare för Verksamhetsförlagd Utbildning (VFU).
I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon.
Rollen som elevadministratör/receptionist är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är meriterande.
Du ska ha erfarenhet av flera administrativa system som t.ex. IST, Proceedo, V-klass och Skola24.
Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.
Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Uppdraget innebär att du behöver kunna ha många bollar i luften och vara beredd på att bli avbruten för att göra klart ärenden senare för att ex. ta emot elever i receptionen. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret slut.
Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift i svenska.
ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C263326".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Ola Lindhé
ola.lindhe@educ.goteborg.se 070-761 69 37 Jobbnummer 9402068