Ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2024-06-17

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap bedrivs både forskning och utbildning (på grund-, avancerad och forskarnivå) inom alla tre ämnen ovan.

I vårt utbildningsutbud erbjuder vi utöver fristående kurser även studier inom kandidatprogrammet för museer och kulturarv, kandidatprogrammet i mångfaldsstudier, samt magister- och master-programmen i etnologi, religionshistoria och genus. Institutionen ansvarar också för ämnesstudierna i religionsvetenskap inom ämneslärarprogrammet, både med inriktning mot grundskolans senare år och för gymnasiet. Institutionen har cirka 80 medarbetare, varav 11 utgör en för institutionen gemensam administration.
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/

Publiceringsdatum
2024-06-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ekonomihandläggare som är noggrann, strukturerad och självgående.

Som ekonomihandläggare arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Du är en del av den administrativa avdelningen på institutionen och har som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och du jobbar självständigt och i tätt samarbete med övriga kollegor.

Anställningen har ett huvudområde som berör ekonomi samt övrig administration på institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

- löpande bokföring
- leverantörs- och kundreskontra
- bistå forskare med budgetplanering vid ansökningar av extern finansiering
- bokslutsarbete, månads- och tertialsbokslut
- koordinera inköp, genomföra direkta upphandlingar tillsammans med forskare
- övrig administration såsom att beställa datorer från IT-avdelningen till medarbetare
- aktivt delta i Stockholms universitets ekonominätverk.

Andra arbetsuppgifter inom administration kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Kunskaper om universitetets ekonomisystem Raindance eller erfarenhet av andra större ekonomisystem är ett krav. Vi vill att du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av universitetets administrativa system, Raindance och Primula är meriterande liksom likartat arbete inom högskolesektorn eller offentlig förvaltning.

Det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, god servicekänsla, tar egna initiativ, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera ekonomiska frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är på deltid, 80 %, och är tidsbegränsad till 6 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor: arbete på distans, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Betina Loza Fernánde, tfn 08-674 79 66, mailto:fornamn.efternamn@su.se.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Gunilla Westin, mailto:gunilla.westin@erg.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-2203-24".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutionen för etnologi religionshistoria och genusvetenskap (ERG)

Jobbnummer
8752519

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet