Ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2019-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomihandläggare" (publicerad 2024-06-17) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista dag att ansöka är 2019-03-06.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö och är sedan 2008 ett av universitetets ledande forskningsområden. Den består av sex avdelningar/enheter, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för evolutionär kulturforskning. Vid institutionen bedrivs utbilning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 70 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 70 miljoner kr.

För närvarande behöver institutionen anställa en vikarierande ekonomihandläggare då vår nuvarande ekonomihandläggare är deltidssjukskriven och ska vara föräldraledig fr.o.m. juli 2019. Arbetet sker i nära samarbete med administrativ chef, prefekt, avdelningschefer, andra administratörer samt övriga medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-02-19

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär handläggning av institutionens ekonomi, vilken i huvudsak består av grund- och forskningsanslag samt av externfinansierad och uppdragsfinansierad forskning. Arbetsuppgifterna utgörs av löpande ekonomiadministrativt arbete; hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, bokföring, ekonomisk redovisning och uppföljning av anslagsmedel och externfinansierade forskningsprojekt. I arbetsuppgifterna ingår även inköp, resebokningar, reseräkningar, arkivering. Du ska även delta i förberedelser av institutionens budget, bistå projektledare med budgetunderlag samt ta fram underlag och statistik till ledningsgrupp och institutionsstyrelse. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Excel och Word. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance, budgetverktyget Mercur och personalsystemet Primula är meriterande liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi, redovisning samt personaladministration. Det är också meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering.

Då arbetet innebär många externa och interna kontakter, ser vi att du är kommunikativ, analytisk, noggrann, serviceinriktad, flexibel och van att arbeta självständigt och i grupp. Du trivs i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter på olika nivåer och där det ställs krav på att du är välorganiserad och tydlig. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi särskilt vikt vid dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomi och personalarbete samt personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser halvtid och gäller ett år med möjlighet till förlängning och heltid fr.o.m. juli 2019. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, mwj@arklab.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, visstidsanställning 1 år med möjlighet till förlängning. Deltid 50 % med möjlighet till 100 % fr.o.m. juli 2019.

Ersättning
Individuell lönesättning
Friskvård 1500 kr/år

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Institutionen för arkeologi och antikens kultur
10691 Stockholm

Kontorsadress
Lilla Frescativägen 7
114 18 Stockholm

Jobbnummer
4622908

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet