Ekonomiassistent till Idrottsförvaltningens ekonomienhet ref 36-
Stockholms stad, Ekonomienheten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Ekonomienheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Idrottsnämndens övergripande mål är folkhälsa genom breddidrott. Idrottsnämndens verksamhet består av sim- och idrottshallar, idrottsplatser, friluftsverksamhet och båtsport, bidrag till föreningar med mera. Nämndens bruttobudget uppgår till cirka 900 mnkr. Nämnden har stora intäkter för planhyror och försäljning i sim- och idrottshallarna. Nämnden ansvarar för en del av fastighetsunderhållet i anläggningar och prioriterar investeringar om cirka 400 mnkr inom fastighetsnämndens budget. Nämndens egen investeringsbudget för maskiner, inventarier, friluftsverksamhet, underhåll med mera uppgår till cirka 50 mnkr.
Ekonomienheten ingår i avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd och har det övergripande ansvaret för förvaltningens ekonomistyrning, redovisning, budget- och uppföljningsarbete inklusive verksamhetsplan, tertialrapporter, bokslut och verksamhetsberättelse. Enheten ansvar även för att utbilda och ge stöd till verksamheterna, ta fram styr och stöddokument inom det ekonomiska området samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för avtal och upphandling, personal, IT och system, kansli och nämndsekretariat. Avdelningen har det övergripande ansvaret för processutveckling och processtyrning.
Publiceringsdatum2015-11-13ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifterSom ekonomiassistent arbetar du med kontoavstämning, kassaavstämning, kund- och leverantörskontakter, bokslut, systemadministration i ekonomisystemet, intern kontroll, ta fram manualer och stöddokument, stöd och utbildning till chefer och handläggare inom ekonomiområdet, internkontroll samt i övrigt på förvaltningen förekommande redovisningsarbete.
Du kommer att ha mycket kontakt med kunder och leverantörer, därutöver innebär arbetet många kontaktytor såväl inom förvaltningen som med andra förvaltningar inom staden.
Vid behov kommer du även delta i olika projekt och utvecklingsarbete - inom ekonomiområdet.
Kvalifikationer• ekonomisk utbildning på gymnasienivå
• goda kunskaper i Excel, Word samt redovisning.
Vi vill att du har erfarenhet av:
• redovisningsarbete
• Kund- och leverantörskontakter
För att lyckas i rollen bör du:
• vara kommunikativ, lyhörd och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat
• vara en god pedagog med förmåga att beskriva komplexa frågor på ett enkelt sätt
• vara analytisk
• vara flexibel och positiv
• vara en ansvarstagande person och kan hjälpa till där det behövs i stort och smått
• med lätthet kunna hantera olika systemstöd som används för arbetet
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso som är stadens ekonomisystem. Då idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet värdesätter vi eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor. Personliga egenskaper värderas högt.
ÖVRIGT
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-06
Ange följande referens när du ansöker: A37109
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Olsson, Enhetschef 50828426
Facklig kontaktElvy Löfvenberg, SACO 508 26 746
Loa Bienen, VISION 08-508 28 393
Linda Runcrantz, Kommunal 076-129 4429
FöretagStockholms stad, Ekonomienheten
AdressStockholms stad, Ekonomienheten
Box 8313
10420 Stockholm
KontorsadressGötalandsvägen 230 12544 Älvsjö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2526363
Observera att sista ansökningsdag har passerat.