Ekonomiadministratör till statlig myndighet
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om du är en IT-intresserad ekonomiassistent med god kommunikations- och samarbetsförmåga är detta uppdrag för dig! Vi på Adecco söker nu en ekonomisk administratör till IT-avdelningen på en statlig myndighet i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2023-02-17Om tjänstenSom ekonomiassistent hos vår kund blir du en del av it-administrationen. Du ansvarar bland annat för avdelningens ekonomiadministration som exempelvis leverantörs- och kundreskontra, redovisning och bokföring, men du fungerar även som ett operativt stöd för verksamheten och ansvarar för löpande administration på avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar och kan bestå av allt mellan reseplanering och systemförvaltning till deltagande i bokslutsarbete.
IT-administrationen hos vår kund består idag av fyra personer. IT-avdelningen består av ca 130 medarbetare, varav ett fyrtiotal är konsulter, med uppdraget att tillhandahålla system och tjänster som stöder verksamheten. Avdelningen är fördelad på fem enheter. Den aktuella tjänsten är placerad i enheten IT-verksamhetsstöd, som stöder IT-avdelningen med inköp, ekonomiska frågor och administration. Kontoret är placerat i Stockholm.
I din roll som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Arbete i ekonomisystemet Unit 4 Business (UBW, Agresso)
• Arbete med leverantör- och kundreskontra
• Arbete med redovisning och bokföring
• Deltagande i bokslutsarbete
• Enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Att vara systemförvaltare och administratör av inventarieregistret
• Planering och samordning
• Arbete utifrån fastlagda rutiner
• Formulering brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Hantering av återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• Att assistera och ge service till en eller flera personer
• Reseplanering
• Att hantera/administrera säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövningar
• Att hantera begäran om allmänna handlingar
• Att sköta administrativa rutiner
• Att löpande ha kontakt internt med verksamheten och externt med leverantörer
• Att vara ett operativt stöd för verksamheten
Rollen avser ett konsultuppdrag via Adecco som initialt pågår under ett års tid, med möjlighet till förlängning med upp till ytterligare ett år. Tjänsten avser en heltidstjänst under kontorstid, med viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och minst tre års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent, varav minst ett års erfarenhet av statlig redovisning. Du har goda kunskaper i MS Office och minst ett års erfarenhet av och kompetens inom ekonomisystemet Unit 4 Business. Du talar och skriver flytande svenska.
Vidare tror vi att du som person är noggrann och strukturerad i ditt arbete och drivande i ärenden. Du har god kommunikationsförmåga och kan anpassa kommunikationen till olika situationer och mottagare. Om du dessutom trivs med och har lätt för att samarbeta är detta helt rätt uppdrag för dig!
Viktigt för tjänsten är:
• Du har fullföljt gymnasieprogram med inriktning ekonomi eller likvärdig utbildning
• Du har minst tre (3) års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent
• Du har minst ett (1) års erfarenhet av statlig redovisning
• Du har minst ett (1) års erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Unit 4 Business
• Du har goda kunskaper i MS Office
• Du talar och skriver flytande svenska
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare
Emma Berglund via
Emma.Berglund@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Ekonomiassistent | Financial Assistant | Ekonomiadministratör | Kommun | Kommunal Verksamhet | Offentlig verksamhet | Stockholm | Adecco | Ekonom | Administration | Statlig redovisning | Administratör | Unit 4 Business | U4 | Agresso | UBW
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-40914".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Emma Berglund
Jobbnummer 7459537
Observera att sista ansökningsdag har passerat.