Ekonomiadministratör till Ekonomiavdelningen

Södertörns högskola / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Diarienr. 1863/22/2012

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 850 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ekonomiavdelningen har i dagsläget 17 anställda och ansvarar tillsammans för följande verksamhetsområden; Redovisning, budgetering, resursfördelning, ekonomisk uppföljning, systemförvaltning (Agresso), ekonomiservice, upphandling och inköp. Avdelningens uppdrag omfattar att säkerställa att den interna och externa redovisningen följer lagar, förordningar och god redovisningssed.
Ekonomiavdelningen söker nu en ekonomiadministratör till ekonomiserviceenheten. Enheten ansvarar för de centrala avdelningarnas ekonomiadministration samt att vara behjälpliga i annat arbete som avdelningen ansvarar för.

Publiceringsdatum
2012-11-15

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomiadministration vilket bl.a. innebär leverantörsfakturahantering, momsredovisning, personreskontra och i viss mån uppföljning av representation. I arbetsuppgifterna ingår också att göra analyser och olika typer av ekonomiska utredningar i samband med månadsutfall. Det ingår också att följa upp så att högskolan följer lagar, förordningar och god redovisningssed. Varje person på enheten ansvarar för stödja ett antal administrativa avdelningar med uppföljning av verksamheten. Högskolan ska införa ett nytt system för elektronisk handel, arbetsuppgifterna inbegriper även att vara behjälplig i detta. I arbetsuppgifterna kan det äockså ingå att stödja inköpsfunktionen på avdelningen.

I arbetet ingår mycket kontakter, både internt och externt och förutsätter ett nära samarbete med andra på enheten och avdelningen.

Kvalifikationer
• Flerårig erfarenhet att på koncernnivå arbeta med ekonomiadministration såsom momsredovisning, leverantörsfakturahantering och e-handel.
• Examen från ekonomiskt gymnasium eller motsvarande
• Erfarenhet av ekonomiarbete på universitet eller högskola är meriterande.
• Kunskaper i ekonomi- och e-handelssystemen, Agresso och Agresso EFH är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en person med stor service- och ansvarskänsla. Du ska ha god förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ men också tycka om att samarbeta med andra. Du måste ha förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt, ibland i ett ganska högt tempo.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid med tillträde snarast. Södertörns högskola tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet är förlagt till högskolans campus i Flemingsberg.

Ytterligare upplysningar
Kent Råberg, avdelningschef, tel: 08-608 48 84, mobil 070-608 02 22
Maria Brunnström, samordningsansvarig, tel: 08-608 42 58
Sara Månsson, personalhandläggare, tel: 08-608 40 48

Sista ansökningsdag 2012-12-04

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Jobbnummer
1392611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till Ekonomiavdelningen

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola