Ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2015-09-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista dag att ansöka är 2015-09-30.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö och är sedan 2008 ett av universitetets ledande forskningsområden. Den består av sex avdelningar: Arkeologi, Arkeologiska forskningslaboratoriet, Numismatiska forskningsgruppen, Osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, Antikens kultur och samhällsliv samt Centrum för evolutionär kulturforskning. Vid institutionen bedrivs utbilning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 60 anställda, 200 studenter och en årsomsättning på ca 50 miljoner kr.

För närvarande behöver institutionen anställa en ekonomiadministratör på deltid då en av våra administratörer går i pension. Arbetet sker i nära samarbete med administrativ chef, prefekt, avdelningschef, andra administratörer samt övriga medarbetare. I samband med framtida pensionsavgångar kan anställningen utökas till heltid.

Publiceringsdatum
2015-09-17

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär handläggning av institutionens ekonomi, vilken i huvudsak består av grund- och forskningsanslag samt av externfinansierad och uppdragsfinansierad forskning. Arbetsuppgifterna utgörs av löpande ekonomiadministrativt arbete: kontering, attestering av leverantörsfakturor, kundfakturering, bokföring och ekonomisk uppföljning. Arbetet innebär även ekonomisk redovisning och uppföljning av externfinansierade forskningsprojekt och att bistå projektledare med budgetunderlag samt att ta fram underlag och statistik till ledningsgrupp och institutionsstyrelse. Du ska även delta i förberedelser av institutionens budget. Andra ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter som anställningsbeslut, reseräkningar, timrapporter, ändringar i personalsystem, arkivering m.m. förekommer också.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Excel och Word. Kunskaper i budgetverktyget Mercur, ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi samt personaladministration och redovisning. Det är också meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering.

Då arbetet innebär många externa och interna kontakter, ser vi att du är kommunikativ, analytisk, noggrann, serviceinriktad och van att arbeta självständigt och flexibelt. Du trivs i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter på olika nivåer och där det ställs krav på att du är välorganiserad och tydlig. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi särskilt vikt vid dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomi och personalarbete samt personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, mwj@arklab.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2433802

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet