Ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2022-01-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för astronomi. Sista dag att ansöka är 2022-02-13.

Institutionen för astronomi är en institution inom den Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen består av omkring 80 medarbetare och bedriver forskning och utbildning på kandidat, master och doktorandnivå. Huvudsakliga forskningsområden är Planet- och stjärnbildning, Galaxer, Supernovor, och Beräkningsastrofysik. Vid institutionen finns också Institutet för solfysik som bedriver forskning inom solfysikområdet och är ansvarigt för driften av det svenska 1-m-solteleskopet på La Palma, SST. Mer information om Institutionen för Astronomi finns på www.astro.su.se.

Publiceringsdatum
2022-01-19

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra administrativa avdelningen som består av cirka sju medarbetare inom ekonomi, HR, IT och övrig administration. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Ekonomiadministration, vilket inkluderar bland annat granskning och hantering av reseräkningar och ersättning för utlägg.
• Hantera och stämma av externfinansierade projekt, bl.a. genom att ge löpande uppföljningar till forskare och bistå vid slutrapportering.
• Avstämningar av interna och övriga projekt.
• Hantera leverantörsfakturor och rekvisitioner.
• Bistå forskare med budgetplanering vid ansökningar av extern finansiering.
• Arbeta med enklare bokföring och vara behjälplig vid bokslutsarbete.
• Bistå vid inköp och upphandlingar.
• Stötta vid bokningar av resor åt personal och gäster samt kontaktperson mot SU's reseleverantör.
• Ansvarig för arkivering av ekonomi-, forsknings- och undervisningsmaterial.
• Aktivt delta i Stockholms universitets nätverk för ekonomer samt nätverk för arkivansvariga vid institutionen.
• Andra arbetsuppgifter inom administration förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, och erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då flertalet av institutionens anställda är engelskspråkiga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance samt det personaladministrativa systemet Primula. Även erfarenhet av andra ekonomisystem är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, att jobba självständigt och ta egna initiativ. Du är en noggrann, serviceinriktad och strukturerad person som är glad och hjälpsam. Du har god datorvana och är en flitig användare av excel samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem. Du uppskattar att arbeta både högt och lågt med varierande arbetsuppgifter och att hjälpa till där det behövs.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid på 80% och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Björk, tfn 08-5537 8501, anna.bjork@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6260758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet