Ekonomiadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2020-06-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2021-09-28) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander.

Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på http://www.physics.uu.se

Publiceringsdatum
2020-06-18

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär kvalificerat ekonomiarbete vid en eller flera avdelningar inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor och omföringar), budgetering/prognos, uppföljning och analys. Institutionen har många externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, utgör en stor del av det löpande arbetet. Projektstrukturen är komplex och för att lyckas måste du arbeta strukturerat och hålla god ordning inom och mellan projekt, samtidigt som du håller koll på helheten.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som måste bevakas och efterföljas. Forskningsprojekten har även många typer av bidragsgivare och finansiärer med olika regelverk och du behöver därför kunna sätta dig in i komplexa anvisningar.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med forskare och övriga kollegor inom ekonomigruppen, samtidigt som den innebär mycket självständigt arbete. Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är därför en förutsättning för att lyckas i rollen. Arbetsuppgifterna kräver även ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund på både svenska och engelska. Vi söker därför en person som är både noggrann och serviceinriktad men också har ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens ekonomifunktion tillsammans med ca 10 andra medarbetare och förväntas aktivt bidra till gruppens utveckling av ekonomiadministrativa rutiner. Ekonomifunktionen ingår i institutionen s stödverksamhet vilken ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, och utbildningsadministration. Allmänna institutionsadministrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav:
Eftergymnasial utbildning i ekonomi med inriktning mot redovisning, eller motsvarande kompetens, tex mångårig arbetslivserfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula.

Instruktioner för ansökan:
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (tex kopior på examensbevis, betyg, referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan Telefonnummer: 018-471 3848, Carolina.Wallstrom-Pan@physics.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2020, UFV-PA 2020/2395.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2020-08-01 Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, institutionen för fysik och astronomi

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2020/2395".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, institutionen för fysik och astronomi

Jobbnummer
5268862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi