Ekonomi- och personalassistent till förvaret i Flen

Migrationsverket / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Flen, Norrköping, Västerås, Knivsta, Örebro eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till förvaret i Flen. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.

Vid en förvarsenhet vistas människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. Förvaret i Flen utökas med nya avdelningar vid årsskiftet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. En viktig uppgift är vidare schemaplanering, avdelningarna bemannas dygnet runt vilket kräver både god framförhållning samt kortsiktiga lösningar vid sjukdom och liknande. Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter. Arbetet bedrivs i team som servar både förvars- och mottagningsenheten.

Publiceringsdatum
2017-10-27

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt en KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Erfarenhet från arbete inom personaladministration tex att assistera chef och löneavdelning
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration tex inom fakturahantering och leverantörsreskontra
• Erfarenhet av en serviceinriktad roll
• Kunskaper i PA-system
• Kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande

• Kunskaper i Agresso, kunskaper i Raindance

Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat tom 31/8 2018
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Flen
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna finns kontaktuppgifter till ansvarig sektionschef längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 12/11 2017.Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat tom 31/8 2018 Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Owe Hammarling, owe.hammarling@migrationsverket.se 010-485 00 17

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 209
64223 Flen

Kontorsadress
Änglundavägen 21

Jobbnummer
3770756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personalassistent till förvaret i Flen

Prenumerera på jobb från Migrationsverket