Ekonomi- och adminansvarig (föräldravikariat, 1 år)
Internationella Kvinnoförbundet För Fred Och Frihet (ikff) / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Kvinnoförbundet För Fred Och Frihet (ikff) i Stockholm Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet, IKFF söker tillsammans med Svenska Läkare mot Kärnvapen, SLMK en driven person som vill bidra praktiskt till freds- och nedrustningsarbetet på vårt gemensamma kontor i Stockholm!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Du arbetar direkt under SLMK:s och IKFF:s generalsekreterare som är ansvariga för den löpande verksamheten på respektive kansli. Du kommer att arbeta nära organisationernas projektledare som har stor kompetens inom projektledning och våra sakfrågor, du är deras stöd i det administrativa och ekonomiska arbetet. I dina arbetsuppgifter kommer du att få stöd och hjälp av generalsekreteraren, övriga kollegor, medlemmar och kassör.
De system vi arbetar i är Visma Förening, Microsoft Dynamics CRM, Filemaker samt Swedbanks bokföringssystem.
• Hantering av betalningar, avstämningar och bokslut.
• Löneadministration inklusive hantering av ledighet och semesterplanering, skattedeklarationer och kontrolluppgifter samt att vara generalsekreterarna behjälplig i att besvara lönefrågor kring pensionsavtal, tidrapportering och utbetalning.
• Löpande redovisning och bokföring, inklusive rapporter på verksamhet och projekt som även bedrivs internationellt. Budget och uppföljning.
• Ansvar för medlemsadministration, inklusive avgifter, gåvor, autogiro, uppdateringar och statistik samt kontaktperson för våra medlemmar i praktiska frågor om medlemskap, betalningar och prenumerationshantering av medlemstidning.
• Ansvar för beställningar, kontorsmaterial och avtal med leverantörer.
KRAV:
• Vi vill att du som söker har utbildning eller motsvarande kunskapsnivå inom området ekonomi, lönehantering och administration.
• God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem/medlemssystem är en förutsättning och du ska gärna ha arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst 4 år.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisk redovisning inom utvecklingsfrågor, bistånd och/eller internationella samarbeten
MERITERANDE:
• Erfarenhet av arbete med eller i förening/ideell sektor.
• Kunskap/erfarenhet av arbete med och redovisning till Svensk insamlingskontroll.
DU SOM PERSON:
Du är noggrann och strukturerad. På kontoret arbetar vi i ett positivt arbetsklimat med mycket engagemang och humor, men stundtals i ett högt tempo. Du bör tycka om att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på egen hand. Du ska även ha en pedagogisk förmåga för att kunna förklara ditt arbetsområde för dina kollegor som inte har samma kunskap och kompetens som du.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är ett föräldravikariat på minst 1 år, dock längst t.o.m. 31 september, på heltid som fördelas mellan de två organisationerna (40% SLMK, 60% IKFF) Tillträde
15 augusti 2016, gärna tidigare för överlämning
Publiceringsdatum2016-05-26ErsättningRörlig ackords- eller provisionslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-05
Mejla ansökan till
ansokan@ikff.se . Sista ansökan 2016-06-05. Urval sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan bör innehålla CV, presentation av dig själv samt löneanspråk.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@ikff.seKontaktGeneralsekreterare Malin Nilsson tel: 087029810
malin.nilsson@ikff.seGeneralsekreterare Josefin Lind tel: 0760245158
josefin.lind@slmk.orgFöretagInternationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet (IKFF)
AdressInternationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet (IKFF)
11345 STOCKHOLM
KontorsadressNorrtullsgatan 45
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 087029810
E-postadress:
ansokan@ikff.se Jobbnummer 2871177
Observera att sista ansökningsdag har passerat.