Eknomichef/Administrativ chef

Spånga Logistik & Transport AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Spånga Logistik & Transport AB

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Spånga Logistik & Transport AB i Stockholm

Hägerstens Åkeri och Spånga Logistik & Transport omsätter tillsammans 200 miljoner kr. Företagen bedriver linjetrafik för Schenker AB på ett flertal linjer. Företagen har samma VD och drivs som ett bolag och har på grund av detta gemensam administration. Vi söker nu en administrativ chef för att leda bolagets administrativa arbete. Tjänsten är ny och arbetsuppgifterna har tidigare delats på flera personer men sammanförs nu till en tjänst. Den administrativa chefen ska arbeta nära VD och vara â€?spindeln i nätetâ€? för det mesta som händer på kontoret. VD är ofta på resande fot och då får den administrativa chefen stiga in och stötta i ett flertal frågor.
Vi söker en person som kan arbeta i många olika roller och inte är rädd för att ta ansvar. På ett litet kontor som vårt så måste alla vara beredda att göra allting. Det är viktigt att Du är flexibel, drivande och självständig. Eftersom tjänsten är ny är det extra viktigt att Du själv kan driva utvecklingen och vara med och sätta upp framtida mål. Det blir i mångt och mycket Du själv som sätter upp din arbetsbeskrivning och bestämmer hur administrationen ska arbeta. Till din hjälp har du företagets administrativa avdelning.
=Arbetsuppgifter=
Följande ansvarsuppgifter ingår i tjänsten
1.Ekonomi. Att färdigställa bokslut och årsredovisningar. Att rapportering till myndigheter, moms och källskatt sköts på ett korrekt sätt. Att hantera finansieringsfrågor för fordon och andra investeringar. Att det dagliga arbetet med ekonomi, bokföring organiseras och fungerar på ett tillfredställande sätt. Att korrekta löner utbetalas i rätt tid
2.Internredovisning. Att sköta rapportering till ägarna. Att företagets interna redovisning organiseras på ett sådant sätt att det ger beslutsunderlag till operativa chefer. Sammanställa månatliga rapporter anpassade för respektive operativ chef. Att uppföljning per linje och bil genomförs. Att uppföljning av kunder, volymer och fraktpriser genomförs
3.Inköp av diverse material. Här ingår bland anat datorer, datasupport, mobiltelefoner, arbetskläder, kontorsmaterial, viss utrustning till fordon och presenter/julklappar och annat som kan behövas i verksamheten
4.Personalfrågor. Avtalsfrågor gällande löner och anställningar. Här ingår viss förhandling med transport. Hantering av personal när det gäller varningar och liknande. Organisera företagets externa och interna utbildning. Vara med och utveckla ett system för förarpremiering
5.Personalansvar. Personalansvar för administrativa avdelningen. Planera och leda arbetet för företagets administration. Tillsammans med VD anställa ny personal till administrationen
6.Certifiering och SAM. Ansvara för företagets certifiering enligt kvalité, miljö och trafiksäkerhet. Ansvara för företagets systematiska arbetsmiljöarbete
7.Allmän administration. Administration av fraktsedlar. Hantering av reklamationsärenden
8.Ledningsgruppen. Vara medlem i ledningsgruppen och föredra bolagets administrativa frågor. Bidra till företagets framtida utveckling
=Dina meriter=
Vi ser gärna att du har någon form av formell utbildning i ekonomi samt erfarenhet av följande är meriterande
1.Självständig chef med personalansvar
2.Branschkunskap om transportnäringen i allmänhet och Schenker i synnerhet
3.Löpande redovising och bokslutsarbete
4.Konstruktion av system för internredovisning och uppföljning
5.Förhandlingar med fackliga organisationer samt erfarenhet av att arbeta med förare under transports kollektivavtal
6.Inköpsarbete

Publiceringsdatum
2008-07-01

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare anställning

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Tillsättning är snarast och ansökningar behandlas löpande
Ansökan kan skickas till e-postadress: christer.peterson@hagerstensakeri.se

Företag
SPÅNGA LOGISTIK & TRANSPORT AB

Adress
SPÅNGA LOGISTIK & TRANSPORT AB
BOX 8257
16308 SPÅNGA

Kontorsadress
FAGERSTAGATAN 50
SPÅNGA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 084747770

Jobbnummer
262185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Spånga Logistik & Transport AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Spånga Logistik & Transport AB: