E-arkivarie till Livsmedelsverket
Livsmedelsverket / Bibliotekariejobb / Uppsala
2025-09-19
Visa alla bibliotekariejobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala,
Sigtuna,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Har du stort intresse för arkivfrågor, trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta med både digital och analog information? Vill du dessutom vara med och utveckla Livsmedelsverkets informationshantering? Då har du hittat rätt.
Din roll
Som arkivarie hos Livsmedelsverket arbetar du med olika uppgifter inom informationshantering, både digital och analog. Du utarbetar och reviderar processbeskrivningar, informationshanteringsplaner samt bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd. Andra exempel på arbetsuppgifter är gallringsutredningar, att ordna och förteckna arkiv samt att hantera handlingar med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
I arbetet ingår även att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.
Enheten för säkerhet
Säkerhetsenheten ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Avdelningen har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering om civilt försvar, informationssäkerhet, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur och arkiv. Enheten består av ca 20 medarbetare och vi söker nu en e-arkivarie till vårt team inom arkiv och registratur.
Din kompetens
Vi söker dig som har högskoleutbildning där minst 60 hp i arkivvetenskap ingår eller motsvarande utbildning på högre nivå. Du har flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller i en liknande roll. Vidare har du god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariens ansvar, liksom goda kunskaper i MS Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig verksamhet. Även erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar, tillämpa gallringsbeslut och hantera säkerhetsklassificerade handlingar är värdefull. Det är också en fördel om du har arbetat med traditionellt arkivariearbete, digital informationshantering och långsiktigt bevarande, särskilt inom e-arkiv. Praktisk erfarenhet av IT-stöden Visual Arkiv och VisAlfa samt kunskap om informationshanteringsplaner är likaså meriterande. Har du dessutom erfarenhet av projektledning eller förvaltningsledning, till exempel vid implementering eller uppgradering av system eller testledning, ses detta som en stark merit.
För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska.
Dina personliga egenskaper
Som person har du en god förmåga att samarbeta, skapa dialog och bidra till en positiv laganda. Du är resultatorienterad och arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå mål och möta verksamhetens behov. Samtidigt har du lätt för att ta till dig ny kunskap, analysera information och omsätta den i praktiken samt prioritera rätt. Vidare är du kommunikativ och uttrycker dig tydligt och förtroendeingivande både muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Jennie Larsson. Representant för Saco-S är Åsa Eneroth och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.
Sista ansökningsdag är 2025-10-13. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2025/03443. Ansökan ska vara skriven på svenska.
Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Organisationstillhörighet: Enheten för säkerhet
Placeringsort: Uppsala
Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.
Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.
Varför Livsmedelsverket
Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort.
På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.
På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)
Jobbnummer 9516954