Domstolsverket söker administratör med intresse för internatione
Sveriges Domstolar, Domstolsverket / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket i Stockholm,
Linköping,
Jönköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige Domstolsverket arbetar med administration och utveckling av Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 350 personer och myndigheten har sitt huvudkontor i Jönköping samt lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Sveriges Domstolar är en kunskapsintensiv organisation där avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer har till uppdrag att möta behoven av kompetensutveckling hos domstolarna och på Domstolsverket. Avdelningen består av två enheter, Domstolsakademin och enheten för lärande.
Vi erbjuder inom Domstolsakademin kompetensutveckling för jurister samt initierar och samordnar Sveriges Domstolars internationella verksamhet. På enheten för lärande erbjuder vi utbildningar inom en rad olika områden som t.ex. media och bemötande, säkerhet och ledarskap. Personalen består av kompetensutvecklare, internationella samordnare och administratörer med placering i Jönköping, Stockholm, Göteborg och Malmö. Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer är en utvecklingsdriven och modern arbetsplats med väl utvecklade arbetsformer. Nu söker vi en administratör som ska arbeta med vår internationella verksamhet och även vara stöd till avdelningens chefer.
Publiceringsdatum2016-02-02ArbetsuppgifterDu kommer dels att arbeta med administration av Sveriges Domstolars internationella verksamhet, dels att fungera som chefsstöd till avdelningschefen och avdelningens två enhetschefer. I arbetsuppgifterna ingår också ett ansvar för avdelningens utbildningslokaler på Torsgatan i Stockholm.
I administratörsrollen kommer du att arbeta i en liten grupp med internationella samordnare och administratörer som tillsammans ansvarar för att driva, utveckla, planera och följa upp Sveriges Domstolars internationella verksamhet. Du ska huvudsakligen arbeta med ekonomiadministration i bl.a. Agresso men också kunna bistå de internationella samordnarna med budgetarbete i internationella utvecklingssamarbetsprojekt där det förekommer kontakter med Sida, EU-kommissionen och andra utländska och svenska myndigheter. Du kommer också planera och organisera internationella studiebesök.
I rollen som chefsstöd ska du fungera som chefsstöd för avdelningschefen, som är placerad i Stockholm, och de två enhetscheferna, som är placerade i Jönköping. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa frågor. Det handlar t ex. om att boka och organisera resor, möten och konferenser samt sköta olika kontakter både per telefon och mejl.
I våra stockholmslokaler finns avdelningens nya och moderna utbildningslokaler, där merparten av de internutbildningar som erbjuds medarbetarna i Sveriges Domstolar ges. Här kommer du att ha ett samordnande ansvar för lokalerna och de timaställda kursvärdarna.
KvalifikationerDu ska ha ekonomisk kompetens i form av minst treårigt gymnasium med ekonomisk inriktning samt erfarenhet av ekonomiadministration, Agresso eller liknande system och av budgetarbete i projekt. Du ska vidare vara strukturerad och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha en välutvecklad social och diplomatisk kompetens. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Du bör vara kulturellt medveten på det sättet att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Du bör också vara flexibel på så sätt att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du bör vidare vara kvalitetsmedveten på det sättet att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av administrativt arbete inom Sveriges Domstolar eller i en annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbeta som chefsstöd,
• erfarenhet av att administrera Sida- eller EU-finansierade projekt, och
• ytterligare språkkunskaper
ÖVRIGT
Placeringsort Stockholm.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-21
Ange följande referens när du ansöker: 278-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Stafverfeldt, Enhetschef 0701-91 67 90
Facklig kontaktMagnus Danielsson (ST) 036- 15 53 63
Anna Kronander (SACO-S) 0731-40 38 44
FöretagSveriges Domstolar, Domstolsverket
AdressSveriges Domstolar, Domstolsverket
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping
KontorsadressKyrkogatan 34 55181 Jönköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2647043
Observera att sista ansökningsdag har passerat.