Domstolsakademin söker en utbildningsadministratör
Domstolsverket / Administratörsjobb / Jönköping
2018-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Domstolsakademin söker en utbildningsadministratör" (publicerad 2019-05-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Domstolsverket i Jönköping,
Göteborg,
Stockholm eller i
hela Sverige Trivs du med ett serviceinriktat arbete som innebär stort eget ansvar? Vill du vara med och bidra till ett högkvalitativt arbete med kompetensutvecklingen för Sveriges domstolar? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill ingå i den kedja av personer som arbetar med kursverksamheten i Domstolsakademin.
Arbetet innebär
Som utbildningsadministratör i Domstolsakademin arbetar du med att administrera våra kurser. All utbildningsadministration hanteras i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen. Vi har en hög grad av delegation och utbildningsadministratören hanterar all administration kring kurserna från ax till limpa. I detta ingår bland annat uppläggning av kurser i Kompetensportalen, bokningar av kurslokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av anmälningar till kurser, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar. Arbetet innebär många kontakter med kollegorna på Domstolsakademin och resten av avdelningen samt givetvis med kursdeltagare och lärare. Lärarna är främst personer som arbetar i domstol men kommer i vissa fall från universitet, andra myndigheter och den privata sektorn. Arbetet är i hög grad självständigt inom vissa givna ramar, men kräver ett väl utvecklat samarbete med kompetensutvecklare och ämnesansvariga som ansvarar för kursernas innehåll. Alla medarbetare på enheten förväntas delta aktivt i det utvecklingsarbete som kontinuerligt bedrivs inom Domstolsakademin och på avdelningen. Eftersom vi har medarbetare på flera orter i landet och egna utbildningslokaler i Stockholm förekommer det resor i tjänsten.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av utbildningsadministration eller motsvarande administrativt arbete som innefattar långsiktig planering. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.
Eftersom alla våra kursdeltagare och merparten av våra lärare är anställda i domstol är det meriterande med erfarenhet av arbete i domstol. Även erfarenhet av arbete med administrativa stödsystem i en större organisation och erfarenhet av projektdeltagande är meriterande.
Som person är du serviceinriktad genom att du är lyssnande, lyhörd för andras behov och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är också kvalitetsmedveten på så vis att du är noggrann och ansvarstagande med en hög arbetskapacitet samtidigt som du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och att prioritera mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att arbeta effektivt genom att anpassa ambitionsnivån efter vad arbetsuppgiften kräver. Du är van vid att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete för att driva saker framåt samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har lätt att samarbeta med andra och har en tillräckligt god kommunikativ förmåga för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i supportfunktionen för ett verksamhetsstöd. Självklart ställer du dig bakom Domstolsverkets värdegrundsord - lyhördhet, återkoppling, arbetsglädje och helhetssyn.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vilka är vi?
Domstolsakademin är en av tre enheter på Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer. Domstolsakademin ansvarar för all centralt anordnad juridisk utbildning som riktar sig till landets ordinarie domare och övriga domstolsjurister som arbetar i den dömande verksamheten. Varje år anordnas totalt närmare 300 utbildningstillfällen. Domstolsakademin leds av en rektor, men det dagliga arbetet leds av en enhetschef som samtidigt är biträdande rektor. Enhetschefen har personalansvar för de sex kompetensutvecklare och fyra utbildningsadministratörer som arbetar på enheten. Alla fyra utbildningsadministratörer är placerade i Jönköping, men enheten har personal även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Enhetens utbildningsadministratörer ingår i ett team som består av alla utbildningsadministratörer på avdelningen och träffas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor. Kompetensutvecklarna är jurister med bakgrund i domstol och arbetar med att planera och följa upp Domstolsakademins utbildningar. Det finns även åtta ämnesansvariga som till vardags arbetar som domare i domstol men ägnar del av sin arbetstid åt Domstolsakademins kurser.
Domstolsakademin är en utvecklingsdriven arbetsplats med väl utvecklade arbetsformer där arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande spelar en central roll. Domstolsverket huserar i nyrenoverade lokaler centralt i Jönköping och har även egna utbildningslokaler i centrala Stockholm. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
På Domstolsverket arbetar cirka 390 personer med att utveckla, administrera och stödja Sveriges Domstolar inom IT, HR, kompetensutveckling, ekonomi, juridik, kommunikation, säkerhet och fastighetsfrågor. Vårt huvudkontor ligger centralt i Jönköping, vi har också lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Sveriges Domstolar utgörs av ett 80-tal olika domstolar där cirka 6 800 personer arbetar.
Övrigt
Placeringsort Jönköping. Provanställning kan komma att tillämpas.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-10-19ErsättningDomstolsverket tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 1602-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Olofsson, enhetschef och biträdande rektor 0734-61 19 39
FöretagDomstolsverket
AdressDomstolsverket
Kyrkogatan 32
55181 Jönköping
KontorsadressKyrkogatan 32
Jobbnummer 4411971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.