Dokumentsamordnare
CreaVia AB / Administratörsjobb / Danderyd
2026-01-08
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos CreaVia AB i Danderyd Dokumentsamordnare - till program inom offentlig verksamhet i Stockholm
Vi söker en strukturerad och erfaren Dokumentsamordnare till ett större program inom offentlig sektor. Rollen är central för programmets dokumentation, informationshantering och administrativa stöd.
Om rollen
Du ansvarar för att programmets och projektens dokumenthantering fungerar effektivt och enligt gällande regelverk. Du utbildar nya programmedlemmar i projektdokumentation, är kontaktperson mot registrator och arkivarie samt coachar och leder resurser inom dokumentationsfunktionen. Vid behov stöttar du projekten med administration och diarieföring.
Arbetsuppgifter i urval
Säkerställa rutiner för dokument- och ärendehantering
Administrera programmets dokumenthanteringssystem och mappstruktur
Diarieföra och kvalitetssäkra dokument enligt dokumenthanteringsplan
Samordna och uppdatera dokumenthanteringsplan
Ansvara för funktionsbrevlåda och ärendenummerlista
Coacha och leda dokumentationsresurser
Kontaktperson mot registrator och arkivarie
Publiceringsdatum2026-01-08KvalifikationerHögskole- eller KY-utbildning inom relevant område
Minst 5 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning (referensprojekt 500 Mkr)
Minst 5 års erfarenhet av diarie-, ärende- samt projekt-/dokumenthanteringssystem
Dokumenterad GDPR-utbildning (max 3 år gammal)
Minst 5 års erfarenhet av att leda team om minst 3 personer.
Du är noggrann, självgående och kommunikativ med god social kompetens och förmåga att se både helhet och detaljer. Uppdraget möjliggör arbete både på distans och på kontor i Stockholmsområdet.
CreaVia brinner för att skapa smarta och hållbara lösningar som verkligen gör skillnad.
Med vår erfarenhet och vårt engagemang tar vi oss an varje projekt med omtanke och kvalitet.
Vi kombinerar modern teknik med praktisk kunskap för att ge våra kunder ett tydligt mervärde.
Tillsammans med våra samarbetspartners bygger vi miljöer som fungerar i vardagen.
Vårt mål är enkelt: att skapa något som håller - för människor idag och för framtiden
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-15
E-post:
marie.soderqvist@creavia.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dokumentsamordnare".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare CreaVia AB (org.nr 559223-8751)
Arbetsplats CreaVia
Jobbnummer 9673207