Document controller till Vattenfall
Poolia Sverige AB / Byggjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla byggjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Poolia söker en document controller till Vattenfall. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i december och förväntas pågå till juni 2020. Du kommer att vara placerad på Vattenfalls trevliga kontor i Solna. Urval och intervjuer sker löpande - välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2019-11-22Om tjänstenVattenfall är en av Europas största elproducenter och värmeproducent och verkar i Sverige, Danmark, Tyskland, Nederländerna och Storbritannien. Deras strategi är att minska utsläppen från kraftproduktion med en färdplan för att uppnå klimatneutralitet år 2050.
Affärsområde Wind är ansvarig för Vattenfalls Onshore och Offshore Wind samt andra icke-hydro förnybara aktiviteter som sol och batterier. Idag utvecklar, konstruerar och driver de vindproduktion och sol- och batteriinstallationer i Sverige, Danmark, Tyskland, Nederländerna och Storbritannien. Till Business Unit Onshore Wind söker vi nu efter en dokumentkontroller som kommer att gå med i deras dokumenthanteringsteam.
Detta är en ny roll som stödjer Vattenfalls drift- och underhållsavdelning (O&M) som förvaltar flera vindkraftsparker i Sverige. SharePoint har nyligen blivit ett ledande system i Vattenfall och de har producerat två mallar för att lagra avdelnings- och tillgångsdokument.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en dokumentkontroller för att hantera migreringen av dokument från Livelink till SharePoint hos Vattenfall. Dokumentkontrollern kommer att förbereda dokumentation i Livelink och hanterar migreringsprocessen till deras nya mallar i SharePoint. Du kommer att se till att alla dokument migreras till deras mallar enligt prioriteringar och kontraktstyper med uppdaterade dokumentmetadata.
Dokumentkontrollen kommer också att underlätta arbetsinstruktioner till projektgruppen och till externa parter. Den interna projektgruppen har inte använt SharePoint förut och det förväntas att dokumentkontrollern kommer att vägleda teamet att använda SharePoint och visar dem fördelarna med att arbeta i ett sådant system. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Kontaktpunkt för O&M-dokumentation
• SharePoint Key-User
• Med O&M, planera migrering av avdelnings- och tillgångsdokument genom att följa migreringsprocessen och O&M-prioriteringar
• Hantera migrationsprocess i företag med O&M, Wind Migration Coordinator, IT Migration Factory och Document Management, pågående kommunikation av planer, åtgärder, framsteg med alla intressenter
• Förbered data för migrering, LiveLink-sanering, enligt migreringsprocessen och kontrollera / jaga dokument med O&M-teamet.
• Ställ in tillgångar för SharePoint-webbplatser enligt våra kontraktstyper (grundkonfiguration).
• Utvärdera data efter migrering, kontrollera länkar omdirigeras, rättigheter rättas, uppdatera metadata
• Underlätta och utbilda O&M i användning av SharePoint
• Få, distribuera och spåra dokumentation, upprätthålla versionskontroll, metadata och systemanvändare
• Underlätta utvecklingen av dokumentkontrollens arbetsinstruktioner och processer internt och externt
• Delta aktivt i Document Control Team och bidra till våra utvecklingsuppgifter
• Ambassadör för dokumenthanteringsgruppen.
Vem är du?
Vi söker dig har erfarenhet av att hantera teknisk dokumentation särskilt inom teknikindustrin och som har erfarenhet av dokumenthanteringssystem, processer och procedurer. Du har förmågan att anpassa dig till tidsfrister, stora arbetsbelastningar och prioritering. I denna roll krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och ett öga för detaljer.
Du har kunskaper i MS Word, MS Excel, MS Visio, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, Office 365, SharePoint och Livelink.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "55343".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 4975668
Observera att sista ansökningsdag har passerat.