DO söker ekonomiassistent
Diskrimineringsombudsmannen / Ekonomiassistentjobb / Solna
2017-04-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "DO söker ekonomiassistent" (publicerad 2021-12-28) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2017-04-08ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med vår leverantörs- och kundreskontra. I arbetsuppgifterna ingår bland annat distribution och kontering av leverantörsfakturor, återredovisning, attestadministration och betalningspåminnelser. Vidare kommer du att hantera hela kundfaktureringen från faktura till inbetalning. Andra förekommande arbetsuppgifter är till exempel reseräkningar, tidredovisning, inköp, enklare avstämningar och dokumentation av rutiner.
I arbetsuppgifterna ingår även att bistå enhetens chefer med att hantera administrativa arbetsuppgifter som till exempel att göra bokningar och skriva protokoll. Även andra arbetsuppgifter på enheten kan bli aktuella.
Administrativa enheten
Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår ekonomistyrning, verksjuridik och upphandlingar, IT och telefoni, registratur och arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete.
Vi söker dig med
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• flerårig aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom ekonomi
• stort intresse av att arbeta med siffror
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• god datorvana inom MS Office
Du ska ha förmåga att
• driva den löpande ekonomiadministration framåt
• arbeta strukturerat och noggrant
• ge god service och stöd
• vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter
• vara lösningsinriktad och prestigelös
• samarbeta och skapa goda relationer
• arbeta professionellt och självständigt
• kunna möta olika människor med respekt
Meriterande
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som assistentstöd till chef
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av arbete i Agresso
• erfarenhet av arbete arbeta i Visma
• erfarenhet av att göra inköp
• goda kunskaper i skatteregler avseende tjänsteresor
Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid förmågekraven.
Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en driven ekonomiassistent som ska arbeta med myndighetens löpande ekonomiadministration. Tjänsten är placerad på administrativa enheten och du rapporterar till biträdande chef/ekonomiansvarig.
O är en statlig myndighet som arbetar för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.
För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt men enligt överenskommelse.
ErsättningDO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-28
Ange följande referens när du ansöker: Referensnummer LED 2017/178
FöretagDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
AdressDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM
KontorsadressRåsundavägen 18
Jobbnummer 3427765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.