Contract Assistant till Academic Work
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du ha ett långsiktigt extrajobb där du får utvecklas och samtidigt få värdefull insikt i avtal och upphandlingsarbete? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och brinner för kommunikation!
OM TJÄNSTEN
"Som Contract Assistant får du chansen att arbeta självständigt i en bred roll som har administrativa inslag och högt servicefokus! Vill du få en insyn i ramavtalsprocesser, få en ökad affärsförståelse och inblick i Academic Works processer på en mer övergripande nivå är detta rollen för dig. Det passar dig som är engagerad och älskar att samarbeta med andra!" Så här beskriver en av våra Contract Assistants rollen och varför hon tycker den är intressant.
Som Contract Assistant arbetar du med att stötta vår Contractavdelning med administration gällande Academic Works ramavtal. Du arbetar efter uppsatta rutiner där du löpande administrerar, dokumenterar och följer upp ramavtalen.
Dessutom levererar du hög servicekvalitet till vår interna medarbetare då du även hjälper vår Contract Support i frågor gällande ramavtal. Du arbetar då i vårt interna ärendehanteringssystem och behöver kunna sätta dig in i ärenden av varierande komplexitet, leta efter olika typer av lösningar och ha nära kontakt med kollegor som befinner sig på olika orter i Sverige.
Du rapporterar till Michelle Borin; Head of Commercial Management och ingår i ett team om nio personer som är direkt underställt vår svenska företagsledning. Förutom dig består teamet av ytterligare två Contract Managers, två Bid Managers, en Support Manager, fem Support Assistants.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-02-28Dina arbetsuppgifter• Löpande administrativa uppgifter kopplat till ramavtalen, exempelvis dokumentation och uppföljning
• Leverera hög servicekvalitet till organisationen via Contracts ärendehanteringssystem, där du informerar, ger råd och svarar på frågor kopplade till våra ramavtal
• Arbeta i olika projekt för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer
• Övriga administrativa uppgifter kopplat till våra ramavtal eller vår försäljningsorganisation
VI SÖKER DIG SOM
• Är studerande på universitet eller högskola med inriktning juridik, ekonomi, statsvetenskap, eller annan relevant utbildning
• Har minst 1,5 år kvar på dina studier och söker ett långsiktigt extrajobb
• Har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt
• Behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
• Har goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du är ödmjuk och prestigelös i din framtoning. För att passa i rollen tror vi också att du är utåtriktad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är även duktig på att kommunicera och har möjligheten att anpassa din kommunikation, både skriftligt och verbalt, då arbetet innebär mycket kontakt med övrig organisation. Du ser detta som ett första, värdefullt steg i din karriär och vi tror därför att ditt engagemang är stort.
Vår rekryteringsprocess
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan sajt. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!
Vår kultur #weareacademicwork
• Vår kultur & våra värderingar
• Vår mission - We make people grow
• Instagram@academicwork
• Facebook
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15102515".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8503164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.