Coca-Cola söker en Projektadministratör
ISS Mayday / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Mayday i Stockholm,
Solna,
Täby,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Vill du bli en del av ett fartfyllt företag med en stark teamkänsla? Coca-Cola Drycker Sverige AB tillverkar, distribuerar, säljer och marknadsför några av världens starkaste varumärken inom dryck. Vi är en del av The Coca-Cola Company, som har verksamhet i mer än 200 länder världen över. På Coca-Cola i Sverige är vi idag cirka 900 medarbetare. Vårt huvudkontor, fabrik och lager ligger i Jordbro strax utanför Stockholm och det finns regionala försäljningskontor i övriga landet. I vårt sortiment ingår bl.a. Coca-Cola®, Fanta® och Sprite®, Bonaqua Silver®, MER® och sportdrycken Powerade®. Vår vision är en dryck till alla i Sverige varje dag, överallt, alltid. För att nå dit behöver vi målinriktade och initiativrika medarbetare som delar våra värderingar. Vi strävar alltid efter att bedriva vår verksamhet på ett miljömässigt, socialt och etiskt hållbart sätt.
Nu söker vi dig som vill arbeta som projektadministratör/assistent på Coca-Cola!
Du kommer att arbeta med att upprätthålla och utveckla rutiner samt koordinera och ansvara för administrationen inom avdelningen Operations Developments ansvarsområden. Du rapporterar till Operations Development Director.
Tjänsten är uppdelad på följande ansvarsområden:
Arbeta med implementeringen av ISO 22 000, ett system för kvalitet inom livsmedelssäkerhet. Inom ramen för detta projekt kommer arbetsuppgifterna att innefatta mötes- och konferensbokning, kallelser samt ansvar för dokumentation.
Agera assistent åt avdelningen som består av sex personer. Detta innebär att systematisera, utveckla, strukturera, definiera och upprätthålla administrativa rutiner och processer inom avdelningen samt assistera avdelningen i administrativa arbetsuppgifter så som exempelvis inköp och översättningar av dokument.
Hantera företagets olika system, exempelvis dokumenthanteringssystem. Dessa uppgifter innefattar att skapa strukturer, skriva manualer och rutiner, registrera avvikelser, förvalta den struktur som finns, lägga till nya användare, följa upp ärenden etc.
Assistera projektledare gällande införandet av ett nytt internrevisionssystem. Här innefattar arbetsuppgifterna att planera projektet, ha kontakt med internrevisorerna, koordinera samt följa upp processen.
Vi tror att du som söker är en självgående och strukturerad person som är duktig på att administrera! Egenskaper som positiv, stresstålig, trygg och pedagogisk kommer att skapa förutsättningar för att lyckas i rollen. Du trivs både med att driva egna projekt samt att vara assistent/support gentemot avdelningen och organisationen. Du drivs av att skapa och upprätthålla struktur i ditt arbete.
För att passa för tjänsten har du arbetat ett par år med liknande uppgifter och är en vass datoranvändare. Eftersom mycket av arbetet sker på engelska bör du ha mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Vi letar efter dig som kan starta i mitten av augusti.
Är du intresserad?
Vid tillsättning av detta uppdrag samarbetar Coca-Cola Drycker Sverige AB med ISS Mayday. Ansök idag, intervjuer sker löpande. För att söka tjänsten klicka på knappen nedan eller gå in på
www.mayday.se. Bifoga ett personligt brev samt CV och beskriv varför just du passar in på tjänsten. Vi tar endast emot ansökningar på detta sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Har du några frågor vänligen kontakta Catherine Hässler på telefonnummer 08- 98 68 68.
Vi ser fram emot att höra ifrån dig!
Publiceringsdatum2009-07-07Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-08-03
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagISS Mayday
AdressISS Mayday
Sveavägen 166
11346 Stockholm
Jobbnummer 477926
Observera att sista ansökningsdag har passerat.