CLC-värd / administratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

KTH är en ledande partner inom EIT Digital - en europeisk samarbetsorganisation för universitet, forskningsinstitut och industri inom EU:s ram för att främja innovation och entreprenörskap i Europa inom området informations- och kommunikationsteknik (ICT).

EIT Digital arbetar för att öka samverkan mellan utbildning, forskning och innovation i Europa. Organisationen består av en europeisk huvudorganisation med säte i Bryssel, samt 8 nationella noder, s.k. "Co-location Centres".  Vårt Co-location Centre ligger i Electrum-byggnaden i Kista och fungerar som ett nav för det svenska deltagandet. Det är också hemvist för våra studenter inom de europeiska masterprogram som EIT driver.

KTH ansvarar för driften av vårt Co-location Centre. Nu söker vi en serviceorienterad person för rollen som Co-location Centre-värd och administratör.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2016-08-24

Dina arbetsuppgifter
Som värd för Stockholm Co-Location Centre ansvarar du för att vår kontorsmiljö och våra evenemang fungerar bra och att våra många samarbetspartners erhåller god service när de gästar oss på kortare eller längre tid. Du kommer även att assistera Node Director och Co-Location Centre Manager med administrationen av våra projekt. Arbetet bedrivs mycket självständigt i en högst internationell miljö där arbetsspråket är engelska.

I arbetet ingår det att:

• ansvara för kontorsmiljön 
• bistå EIT Digital master studenter i praktiska frågor  
• arbetsleda studenthjälpare som arbetar med det dagliga på Co-location Center
• koordinera och arrangera evenemang och möten (inklusive catering)
• välkomna och serva besökare och partners som arbetar hos oss tillfälligt
• intern- och externkommunikation (nyhetsbrev, websida och sociala medier relaterade till organisationen)
• koordinering av större evenemang
• inköp av material och tjänster i enlighet med upphandlingsförfarande på KTH
• projektadministration (planering, rapportering, ekonomi, avtalshantering)

Kvalifikationer
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• gedigen datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• god administrativ och organisatorisk förmåga
• några års relevant yrkeserfarenhet

Meriterande kunskaper och erfarenheter:

• erfarenhet av arbete i internationell organisation
• erfarenhet av administrativt arbete vid KTH eller annan skola/universitet
• erfarenhet av kommunikationsarbete
• erfarenhet som receptionist eller evenemangsarrangör

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

• Förmåga att arbeta självständigt och målinriktat
• Servicekänsla
• Strukturerat arbetssätt
• Noggrann
• Kommunikativ 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Ansökan skall bestående av CV (max 2 A4 sidor) och personligt brev (max 1 A4 sida). Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Urval sker löpande, ansök därför redan idag.

Övrig information
KTH tillämpar provanställning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-14
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0214
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karoline Beronius bero@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3009978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: