Chicago Pneumatic söker omgående administrativ support på 50%

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.
Chicago Pneumatic Construction Equipment (CPCE) är en global säljorganisation som säljer och marknadsför produkter för entreprenad och anläggningsarbeten under varumärket Chicago Pneumatic. I sortimentet finns bland annat handhållna hydraul- och tryckluftsverktyg, hydraulhammare, markvibratorer, portabla kompressorer och generatorer. Försäljningen sker genom distributörer. Företaget är en del av Atlas Copco Gruppen. Vi söker nu en positiv, energisk och serviceinriktad Administration Support till vårt kontor i Stockholm, Sickla (deltid 50 %.) Vi sitter i nybyggda, fräscha lokaler i Sickla (Stockholm).

Publiceringsdatum
2011-11-25

Dina arbetsuppgifter
Som Administration Support har du en nyckelfunktion på vårt Stockholmskontor och ansvarar för att säkerställa kvalitativ och professionell kontorsadministration samt stöd till den dagliga verksamheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter ligger i att vara en "kontorssamordnare", den som koordinerar kontorsrelaterade frågor. Du kommer att arbeta med bokningar, mötesarrangemang samt bokning av resor. Du kommer att vara kontaktperson för resebokningssystemet Travel Online och vid behov ge support avseende reseräkningar och utläggsräkningar. Hantering av visumansökningar (och andra typer av reserelaterade dokument och ansökningar) förekommer samt hantering och beställning av icke ordinarie kontorsmaterial (d.v.s. som inte hanteras av husets servicefunktion) vilket också innefattar beställning av telefoner, och tillbehör (headset, bordsstativ, webbkameror etc.). I tjänsten kommer du även att arbeta med hantering av parkeringstillstånd, administration av lunchkuponger, ta emot besökare, ordna hotell, taxi, transporter etc. Du kommer, vid behov, att organisera möten och seminarier, hantera leveranser och transporter till och från kontoret samt vara kontaktperson till husets servicefunktion avseende nycklar, säkerhetsfrågor, posttjänster, konferens och receptionsservice. Även inköp/arrangemang av företagsgåvor och sociala sammankomster förekommer liksom övrig administration.
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget sträcker sig fram till sommaren, med möjlighet till förlängning.
Vem är du?
Du har en kandidatexamen och/eller eller likvärdiga meriter som du tillägnat dig via erfarenhet inom det aktuella området.
Du har minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet från administrativ roll/roller, gärna från ett större, internationellt företag. Vidare har du god och dagsaktuell kunskap om informationsteknik inklusive Word, Excel, PowerPoint och du skriver och talar engelska och svenska obehindrat. Vidare är du professionell, har ett gott omdöme och god förmåga att arbeta självständigt.
Vi söker dig som brinner för att leverera god service och trivs med att arbeta i team. Du tar egna initiativ och ser till att sådant som behöver göras blir gjort. Du är noggrann och har stort fokus på kvalitet, du tar snabbt till dig ny kunskap, har en stark ansvarskänsla och är van vid att leverera mot deadlines. Vidare har du en god social kompetens, är resultatinriktad och har god förmåga att planera liksom att motivera dig själv i arbetet.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.
Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Åsa Wallergård 08 - 452 33 03.
Välkommen med din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-16
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ida Harringer

Företag
Manpower

Adress
Manpower

Jobbnummer
1090438

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chicago Pneumatic söker omgående administrativ support på 50%

Prenumerera på jobb från Manpower