Chefsstöd/Avdelningsadministratör till Svenska Kraftnät!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Strängnäs,
Norrtälje eller i
hela Sverige Specifikation:
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, många av dessa arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, vi har även kontor i Sundsvall, Sollefteå och Göteborg samt Luleå.
Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att stötta ett antal chefer med administrativa uppgifter. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att
avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)
Publiceringsdatum2024-01-12Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
• Mötes- och konferensbokningar
• Resebokningar
• Vid behov skriva protokoll vid definierade möten
• Fakturahantering
• Planering av möten och workshops
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• On/Off/Change-boarding
• Beställningar av olika slag
• Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
• Samordning mellan enheter och avdelningar
• Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar
• Stödja avdelningschef i viss utsträckning
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden.
Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.
Kompetens och Erfarenhet
•
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.
Mervärdeskrav
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.
• Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift
Övrig informationUppdragsperiod: 01-mar-2024 - 28-feb-2026
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):1+1 år
Möjlighet till distansarbete: Ja
Omfattning: 80-100 % under hela uppdragstiden.
Så ansöker duLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 0705869311 Jobbnummer 8389074
Observera att sista ansökningsdag har passerat.