Chefsstöd/Avdelningsadministratör till Myndighet inom det svenska krafts...
Centio Consulting Group AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Centio Consulting Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi söker ett chefsstöd/en avdelningsadministratör till myndighet inom det svenska kraftsystemet.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Myndigheten är den som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Myndigheten drivs i form av ett statligt affärsverk och har drygt 1000 medarbetare varav många av dessa arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg.
Uppdraget omfattar att stötta ett antal chefer med administrativa uppgifter. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att
avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2024-01-16Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
• Mötes- och konferensbokningar
• Resebokningar
• Vid behov skriva protokoll vid definierade möten
• Fakturahantering
• Planering av möten och workshops
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• On/Off/Change-boarding
• Beställningar av olika slag
• Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
• Samordning mellan enheter och avdelningar
• Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar
• Stödja avdelningschef i viss utsträckning
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
Utbildningsbakgrund• Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.
Kompetens och Erfarenhet:
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter såsom:
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.
Meriterande
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.
Om företagetCentios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Centio Consulting Group AB (org.nr 559153-2907),
http://www.Centio.se Arbetsplats Centio
Kontakt Maximilian Claesson
maximilian.claesson@centio.se Jobbnummer 8396554
Observera att sista ansökningsdag har passerat.