Chefsstöd
Försvarsmakten / Assistentjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Falun,
Gävle,
Skinnskatteberg,
Sala,
Älvkarleby eller i
hela Sverige Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vill du vara med och bygga en välfungerande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan!
Förbandet Dalregementet
Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.
Om enheten
Du kommer tillhöra regementsstaben, vars uppgift är att planera, leda och följa upp regementets verksamhet samt stödja regementsledningen i beslutsfattande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I ditt arbete som chefsstöd kommer du fungera som ett stöd till regementschefen och övrigregementsledning/stab. Du arbetar med allmänt förekommande administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, reseplanering och protokollföring. Du samordnar och stödjer regementsledningens olika verksamheter, vilket bland annat kan innebära samordning av möten eller traditionstillfällen likväl som praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och besök. Du kommer hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR samt skiftplanering och upprättande av beställningar i systemet PRIO.
Som chefsstöd deltar du i förändrings- och processarbetet vid regementet, vilket kan innefatta att ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar samt utveckla våra arbetssätt. För att passa i rollen bör du trivas i ett arbetsklimat som genomgår förändring. Du motiveras av rutinarbete likväl som av nya administrativa utmaningar. Tjänsten som chefsstöd kan komma att förändras/utvecklas över tid.
Publiceringsdatum2023-10-18Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Körkort B
Meriterande
• Erfarenhet av arbete som chefsstöd
• Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP
• Erfarenhet av arbete i Emilia och VIDAR (Sharepoint)
• Tidigare anställning inom Försvarsmakten, i motsvarande befattning
Personliga egenskaper
Vi ser att du är lösningsorienterad och kan hantera flera uppgifter parallellt, med förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, och noggrann. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och tycker om att stödja andra. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare som civil tjänsteman med sex månaders provanställning tillämpas
Tjänstgöringsgrad: Heltid.
Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal
Arbetsort: Falun, men tjänsteresor kan förekomma.
Beräknat tillträde: Efter överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy. Löneanspråk anges i ansökan.
Personal i Försvarsmakten har enligt avtal möjlighet till fysisk träning på arbetstid upp till tre timmar/vecka
Tester kan eventuellt förekomma under rekryteringsprocessen.
Kontakt vid frågor gällande tjänsten
Övlt Lars Rutgersson
Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen
HR-generalist Tiina Blom
Fackliga representanter
Kontaktas via växeln 08-788 75 00
OFR/O Henrik Eklund
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr
SEKO
Ansökan
Välkommen med din ansökan - sista ansökningsdag är 2023-11-01
Din ansökan ska bestå av CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8199307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.