Chefsstöd - Avdelningen för funktionsstöd

Alingsås kommun, Funktionsstöd / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Funktionsstöd i Alingsås

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Vi söker chefsstöd till Avdelningen för funktionsstöd på Vård och äldreomsorgsförvaltningen i Alingsås.
Avdelningen består av boende med särskild service enligt LSS och SoL samt personlig assistans.

Publiceringsdatum
2018-01-22

Arbetsuppgifter
I rollen som Chefsstöd arbetar du nära verksamheten och avlastar och stödjer chefer i det dagliga arbetet. Du är ett administrativt stöd avseende personaladministrativa uppgifter såsom personalplanering, schemaläggning, avstämning av lönelistor, skriva anställningsavtal samt rekrytering och introducering av nyanställda mm.

I arbetet ingår ekonomiadministration som inköp, fakturahantering, kontroll av tidsredovisningar till försäkringskassan, kontroll av handkassor mm. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter som även ingår är exempelvis bokning av resor, administrera mötesbokningar och skriva anteckningar samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra specifika uppdrag som du får av chef.

Som chefstöd kommer du att ingå i avdelningens administrativa grupp och förväntas aktivt tillsammans med kollegor arbeta med förbättringsarbeten gällande avdelningen administrativa rutiner och flöden.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet är ett krav.
Krav på god administrativ förmåga, lätt kunna sätta dig in i olika administrativa verktyg och god datorvana. Förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du agerar ansvarstagande och självständigt och värdesätter det goda samarbetet med kollegor och har en känsla för service.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav.

Meriterande är erfarenhet av Timecare planering samt erfarenhet från arbete inom vård och omsorg, främst personlig assistans.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande., upphör: Vikariat t.o.m. 31/8-2018 samt vikariat t.o.m. 31/3-2018 båda med möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Ange följande referens när du ansöker: A749039
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Söqvist 0322-617110

Företag
Alingsås kommun, Funktionsstöd

Adress
Alingsås kommun, Funktionsstöd
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås

Kontorsadress
Rådhuset, Stora torget Alingsås

Jobbnummer
3916742

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsstöd - Avdelningen för funktionsstöd

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Funktionsstöd