Chefssekreterare till Svenska Kyrkan i Malmö
Temp-Team Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Temp-Team Sverige AB i Malmö,
Burlöv,
Staffanstorp,
Vellinge,
Lund eller i
hela Sverige För Svenska Kyrkans räkning söker vi nu en mångsidig och självständig Chefssekreterare till Kyrkogårdsförvaltningen i Malmö. Du kommer att bli anställd direkt hos Svenska Kyrkan och tjänsten är på heltid dagtid.
Företagspresentation
Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar ca 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 3 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosinriktningar i Malmö. Vi är ca 230 medarbetare under högsäsong.
Tjänstebeskrivning
I rollen som Chefssekreterare får du en självständig roll i en variationsrik roll. I rollen kommer du framförallt att supportera Svenska Kyrkans Kyrkogårdschef i den dagliga verksamheten men också ledningsgrupp och stab i diverse ärenden och frågor. Däribland mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Därutöver kommer du att;
• Ha övergripande ansvar för organisationens diarie- och posthanteringsfrågor samt hantering av begravningsverksamhetens post.
• Planera, administrera och samordna uppvaktningar, avtackningar och gåvor.
• Ha system- och programansvar i enlighet med arbetsinstruktion.
• Bistå organisationen med stöd i kommunikativa frågor både internt och externt.
• Bistå organisationen med stöd i administrativa gravskötselfrågor.
• Bistå organisationen med stöd i administrativa gravrättsfrågor.
• Bistå organisationen och allmänheten med råd och kompetens inom begravnings- och
administrationsfrågor.
• Utföra förekommande arbetsuppgifter på uppdrag av kyrkogårdschefen.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Chefssekreterare tror vi att du har några års erfarenhet som Chefsassistent eller av motsvarande roll. För att lyckas i rollen ser vi också att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och MS Outlook/Exchange.
Gymnasieutbildning är ett krav samt att du behärskar det svenska språket flytande i såväl tal som i skrift. Som anställd hos Svenska Kyrkan i Malmö erbjuds du ett trevligt och variationsrikt arbete med trevliga kollegor i fin kontorsmiljö.
Egenskaper
Vi söker dig som vet vad som krävs och som förstår betydelsen av att på ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande kommunicera mot organisationens alla led. Då det här är ett arbete där ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna omväxlande så är det viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö med tidvis högt tempo. Du är van vid att arbeta självständigt, lösningsorienterat, och med stor integritet och är en god administratör. Vidare tycker du om att ta egna initiativ och att arbeta i en flexibel miljö. För att passa in i rollen är det även viktigt att du värdesätter en arbetsmiljö som kännetecknas av öppenhet och gemenskap.
Ansökan
Du söker tjänsten via länken nedan. Då vi har ett löpande urval till tjänsten är det viktigt att du skickar din ansökan så fort som möjligt för att öka dina chanser att komma med i urvalsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Cindy Kristensson eller Sanny Malmberg på 040-611 07 70.
Välkommen med din ansökan!
Om TEMP-TEAM Sverige AB
TEMP-TEAM är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och har i över 35 år framgångsrikt rekryterat medarbetare till såväl börsnoterade företag som mindre verksamheter. Vi är en del av en internationell koncern där vi finns representerade i sex länder med ett 40- tal kontor med tyngdpunkt i Norden där vi har en stark förankring. Vi tillsätter tjänster både inom tjänstemanna- och kollektivsektorn där våra kunder återfinns inom ett flertal olika branscher. Malmökontoret är strategiskt beläget i hjärtat av centrala Malmö där vi sitter i trevliga kontorsmiljöer. Läs gärna mer om oss på
www.temp-team.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-06-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-25
Ange följande referens när du ansöker: 1355
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDaniel Hilvardén
FöretagTEMP-TEAM Sverige AB
AdressTEMP-TEAM Sverige AB
Norra Vallgatan 34
21125 Malmö
KontorsadressNorra Vallgatan 34
Jobbnummer 3579502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.