Chefssekreterare till Socialförvaltningens ledningsgrupp
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete / Ekonomiassistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete i Botkyrka Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Vi vill att medborgarna ska ha förtroende för Socialtjänsten i Botkyrka och vända sig till oss när de behöver det så att små bekymmer inte ska bli stora problem.Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi utgår från människors egen förmåga och eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.
För att nå bästa möjliga resultat för brukarna satsar vi på att ständigt förbättra vår kvalité och utveckla våra metoder. Viktiga resurser i det arbetet är FoU Södertörn med kunskap om aktuell forskning och ett nära och engagerat samarbete med externa och interna samarbetspartners.
Vi är ca 400 personer som arbetar inom något av områdena: barn och unga, socialpsykiatri, försörjningsstöd, beroende och missbruk, eller boendefrågor.
Publiceringsdatum2017-06-02ArbetsuppgifterSom chefssekreterare stöttar du Socialchefen och förvaltningens verksamhetschefer i det dagliga arbetet. Du kommer att förbereda möten, föra protokoll, administrera kalendrar samt bokningar, förbereda presentationer och underlag, hantera post, samt vara behjälplig vid ytterligare administrativa uppgifter.
Du är ett nära stöd till förvaltningschef och verksamhetschefer och detta ställer stora krav på ditt samarbete, din servicekänsla och din integritet. Du kommer på egen hand planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du söker aktivt egna lösningar på problem som kan uppstå.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbetet som chefsassistent, VD-assistent eller liknande. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande om du har annan administrativ påbyggnadsutbildning. Du ska ha stor datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska tal och skrift är ett krav.
Som person ser vi att du är noggrann och arbetar strukturerat utan att tappa helhetsbilden och det större perspektivet. Du är flexibel med en god samarbetsförmåga och du brinner för service och har viljan att göra det lilla extra!
ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Vi tillämpar provanställning sex månader.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017:67
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Hellblom Gustafsson 070-886 13 33
FöretagBotkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete
AdressBotkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA
Kontorsadress14785 Tumba
Jobbnummer 3536561
Observera att sista ansökningsdag har passerat.