Chefssekreterare till Mobilt team och specialiserad palliativ vård i Skåne
Region Skåne, Primärvården / Assistentjobb / Lund
2024-09-25
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Primärvården i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Drivs du av att arbeta med administrativa frågor? Har du ett sinne för ordning och struktur samt har ett stort intresse för förbättring? Är du dessutom duktig på Office 365? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling!
Mobila team och specialiserad palliativ vård är ett regionövergripande primärvårdsområde uppdelat i fem geografiska verksamhetsområden samt Palliativt utvecklingscentrum. Vårt uppdrag består av att bedriva mobil närsjukvård och specialiserad palliativ vård. Det innebär även att utföra punktinsatser i hemmet, avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), som kan vara av såväl kurativ som palliativ karaktär, i hemmet, innebär antingen ordinärt boende eller särskilda boenden för äldre (SÄBO).
Vår kliniska verksamhet omfattar 14 enheter fördelat på 8 ASIH-enheter, 6 palliativvårdsavdelningar och 9 mobila närsjukvårdsteam. Samtliga verksamhetsområden har även en specialiserad öppenvårdsmottagning (Palliativ specialistmottagning, PM) samt konsultverksamhet med läkare och sjuksköterskor.
Publiceringsdatum2024-09-25ArbetsuppgifterNu välkomnar vi dig som är en erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter och med många kontaktytor såväl inom som utanför primärvården. I rollen är du primärvårdschefens högra hand och har en viktig roll både internt och externt. Förutom ditt nära arbete med primärvårdschefen, samarbetar du också med förvaltningens olika stabsfunktioner och sekreterare så att administrativa arbetsuppgifter säkerställs. Här har du en viktig roll i att vara delaktig i utvecklingen av arbetet och rutinerna för våra verksamheters chefssekreterare.
Vidare har du ett helhetsansvar för mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Du ansvar för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar, uppföljning av ledningsgruppernas arbete samt samverkan och MBL. För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag, bistår i framtagandet av beslutshandlingar samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. I rollen ingår även att vara kontors- och beställningsansvarig, där fakturahantering och viss hantering i personalsystem är en del av dina arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi riktar oss till dig som har gedigen och flerårig erfarenhet i en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter åt chef med högre chefsbefattning. Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempel administration eller en annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Därtill har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.
Du har sedan tidigare erfarenhet av att koordinera samt organisera andras arbete och vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete samt att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner.
Som person är du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service och det där lilla extra. Det är viktigt att du är utåtriktad, har förmåga att prioritera, är lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer. För oss är personlighet och engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C210704".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Primärvården
Kontakt Kristina Vilhelmsson, Primärvårdschef
0724-62 88 27 Jobbnummer 8920427