Chefssekreterare till kyrkoherde och kyrkoråd

LS Jobbet AB / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos LS Jobbet AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Kyrkoherden och kyrkorådet är pastoratets högsta ledning respektive styrorgan. I rollen som chefssekreterare blir du deras viktiga stöd i varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt. Välkommen till ett stimulerande och meningsfullt arbete hos en trygg och omtänksam arbetsgivare!

Publiceringsdatum
2023-03-01

Om tjänsten
Som chefssekreterare har du en viktig nyckelroll i vår verksamhet, där du stöttar kyrkoherden, som också är domprost, och kyrkorådet, som är pastoratets styrelse och består av förtroendevalda. Din arbetsvardag är omväxlande och stimulerande, du har många kontakter såväl internt som externt och du arbetar proaktivt och effektivt för att utveckla rutiner och arbetssätt.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Administration och koordination av kyrkoherdens/domprostens möten, protokoll, bokningar, kontakter, representation m.m.
Administration av kyrkorådets arbete vilket innebär ärendeberedning, handläggningsplanering samt formulering av beslut, policyer och strategier med utgångspunkt i styrelsens vilja
På kyrkorådets ordförandes uppdrag förbereda sammanträden, skriva protokoll, följa upp ärenden, diarieföring m.m.
Administration av pastoratets ledningsgrupp med kallelser, anteckningar, protokoll, uppföljning av beslut, diarieföring m.m.
I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på pastoratets kansli och deltagande i projektgrupper inom olika områden

Utöver detta ingår du i ett nätverk med andra sekreterare inom pastoratet. Du har en sammankallande och drivande roll i nätverket där ni utbyter erfarenheter, kunskaper och bollar idéer.
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av en liknande roll inom kvalificerat administrativt och koordinerande arbete. Vi ser gärna att du har god kännedom om Svenska kyrkan och dess organisation. Det är även meriterande om du är insatt i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och kyrkoordningen. Om du dessutom tidigare har arbetat med förtroendevalda och har erfarenhet från en politiskt styrd organisation är det ett plus. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där integritet, pålitlighet och social kompetens är viktiga egenskaper. Vidare är du en driven person som trivs med att jobba proaktivt med varierande arbetsuppgifter och du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt, ta ansvar för dina egna uppgifter och fatta egna beslut likväl som du gärna samarbetar med andra och är relationsskapande, diplomatisk och lyhörd i din kommunikation.
Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.
Vårt erbjudande
Vi har kollektivavtal, och du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt goda möjligheter till utveckling inom arbetet. Våra ledord är "engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet" och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra. Vi är en omtänksam arbetsgivare som utför ett meningsfullt arbete.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du är placerad på vårt kontor på Domkyrkoplan i Uppsala, med vackra Domkyrkan som granne. Arbetstid är måndag-fredag kontorstid med flex, kvällsarbete förekommer någon gång i månaden.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsulter på Jobbet.se, Matilda Festin på 072-0503217 eller Hanna Koponen på 073-5920393. Facklig representant är Annika Fransson, Vision, 070-6502333, annika.fransson@fv.vision.se
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
Flerårig erfarenhet av en liknande roll inom kvalificerat administrativt och koordinerande arbete
Van datoranvändare med kunskaper i Officepaketet
Mycket god svenska i tal och skrift och god engelska

Meriterande
God kännedom om Svenska kyrkan
Insatt i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och kyrkoordningen
Tidigare arbetat med förtroendevalda
Erfarenhet från en politiskt styrd organisation

Om arbetsgivaren - Uppsala pastorat, Svenska kyrkan
Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning. Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ls Jobbet AB (org.nr 556375-2822)

Arbetsplats
Uppsala pastorat, Svenska kyrkan

Jobbnummer
7497462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till kyrkoherde och kyrkoråd

Prenumerera på jobb från LS Jobbet AB