Chefssekreterare till hållbar regional utveckling
Region Sörmland / Assistentjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Sörmland i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Nyköping
Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!
Publiceringsdatum2023-07-05Om företagetVerksamhetsområdet hållbar regional utveckling bildades januari 2019 i samband med regionbildningen och det då utökade uppdraget i form av att skapa förutsättningar för en attraktiv och hållbar utveckling för hela Region Sörmland. Verksamhetsområdet består av en organisation med cirka 140 medarbetare, leds av den regionala utvecklingsdirektören.
Vi söker nu dig som är erfaren chefssekreterare eller haft en likvärdig roll och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter.
ArbetsuppgifterSom chefssekreterare till verksamhetsområdeschefen (VOC) har du en viktig roll gentemot denne men också mot övriga i organisationen. Du arbetar tillsammans med VOC och har ett helhetsansvar för dennes kalender och mötesplanering. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgrupp och samverkansforum.
Du ansvar även för mötesbokningar, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.
Du kommer vara registrator inom hållbar regional utveckling (HRU) med ett utbildningsansvar för HRUs diarieföring samt administrera verksamhetens remisser.
I rollen ingår även planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Tillsammans med andra chefssekreterare i Region Sörmland ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Därutöver kommer du vara med och utveckla, ta fram och kommunicera HRUs interna rutiner i samråd med regionens centrala stödprocesser samt ge stöd och medverka vid intern utveckling av rutiner.
Din kompetens
Vi söker dig som tidigare arbetat i en roll som chefssekreterare eller likvärdig roll och inom en offentlig verksamhet. Du är bra på att ta initiativ och organisera, har förmåga att förutse vad som behöver göras, är flexibel och hittar lösningar. Du är pålitlig, har hög kapacitet och integritet, ett gott omdöme och trivs i en samordnande roll. Du samarbetar med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Struktur och ett professionellt bemötande är en självklarhet.
Vi tror att du förutom tidigare erfarenhet i en roll som chefssekreterare eller likvärdigt har:
• lägst tre-årig gymnasieutbildning
• handläggarkompetens, gedigen erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete
• vana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• goda datorkunskaper, främst i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska
• kunskap och flera års erfarenhet av hantering av allmänna handlingar och diarieföring
• kunskap i enklare ekonomiadministration såsom fakturakontroll
• erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Heroma.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetsområdeschef Kenneth Hagström, 0155-24 55 61.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Kom och jobba hos oss på hållbar regional utveckling !
Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-08-06.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Se våra förmåner (
http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)Följ oss gärna på Facebook (
http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.
Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RHRU-23-019".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Sörmland (org.nr 232100-0032)
Arbetsplats Region Sörmland
Jobbnummer 7940629
Observera att sista ansökningsdag har passerat.