Chefssekreterare Ledningsregementet
Försvarsmakten / Assistentjobb / Enköping
2025-02-05
Visa alla assistentjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås,
Sigtuna eller i
hela Sverige Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar - möter varje hot, klarar varje utmaning. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.
Arbetslaget
Förbandsledningen vid Ledningsregementet i Enköping består av chef, ställföreträdande chef och regementsförvaltare. Ledningsregementet söker nu en chefssekreterare som stöd till regementschefen och övriga i förbandsledningen när nuvarande nu går vidare mot nya uppgifter inom Försvarsmakten. Arbetet är omväxlande med stor möjlighet att forma sin egen arbetssituation. Klimatet präglas av öppenhet, ansvar och dialog.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chefssekreterare koordinerar och samordnar du förbandsledningens verksamhet och sköter administrationen kopplat till förbandsledningen ansvar.
Chefssekreteraren sköter även administrationen av förbandsledningens arbetstidsplanering, mötesdeltagande, ceremonier och resor. Sekreteraren stödjer vidare stabschefen i samordning av regementets verksamhetsplanering. Rollen som chefssekreterare innebär att du har omfattande kontaktytor inom regementet, garnisonen och övriga Försvarsmakten samt med civila myndigheter och företag. Försvarsmakten är under starkt tillväxt och arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid.
Publiceringsdatum2025-02-05Kvalifikationer• Godkänd gymnasieexamen.
• God datavana och färdighet inom MS Office-paketet.
• Yrkeslivserfarenhet av att handlägga och administrera ärenden självständigt.
• God förmåga att formulera dig i tal och i skrift på svenska och engelska.
• Ska inneha lägst Körkort B.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har en hög social förmåga, hög servicekänsla och är ordningsam. Du är drivande, initiativtagande och självständig med tydligt resultatfokus. Du arbetar prestigelöst och uppvisar en stor arbetsrelaterad integritet. Ibland är tempot högt i arbetet vilket gör att du bör ha en förmåga att hantera snabba förändringar.
Tjänsten innebär självständigt arbete, men även samarbete med kontakter såväl inom som utom Försvarsmakten.
Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av chefssekreterararbete inom FM eller annan organisation.
• Planera och ansvara för konferenser och event.
• Erfarenhet av hantering av sekretessklassificerad information.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig informationAnställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Civil befattning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:
Mikael Everbrand, nås via växeln 0171-15 70 00.
Fackliga företrädare
OFR/O, OF- Enköping - Mikael Eriksson
SACO - Carl-Johan Pettersson
SEKO - Benny Augustsson
OFR/S - Clarence Arnstedt
Samtliga nås via växeln, 0171-15 70 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9147219