Chefssekreterare/Assistent

Landstinget i Uppsala län / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Uppsala län i Uppsala, Östhammar, Håbo, Enköping, Heby eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar (BoT)

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss - ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Är vi rätt för dig?
Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar (BoT) består av tre sektioner, hematologi, onkologi och onkologisk endokrinologi. Inom BoT finns slutenvård, öppenvård, strålningsenhet, klinisk forsknings- och utvecklingsenhet och palliativt centrum. I en jämförande analys av Sveriges universitetssjukhus rankades verksamheten som den bästa i landet inom cancersjukvården. Förutom klinisk excellens bedrivs forskning i världsklass. BoT planerar att flytta verksamheten till en ny byggnad inom ramen för framtidens Akademiska sjukhus 2018. Sammanlagt är vi ca 500 anställda med verksamhet på Akademiska sjukhuset och Palliativt centrum.

Verksamhetschefen som du ska assistera ingår i Akademiska sjukhusets ledningsgrupp. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inledningsvis att assistera verksamhetschefen, ha ett särskilt ansvar för intern kommunikation samt att ge stöd till stabsfunktionen logistik. Då tjänsten är nyinrättad kommer du att i hög grad själv kunna bygga upp rutiner och arbetsprocesser, du kommer att få ett helhetsperspektiv på en komplex och viktig verksamhet och här finns alla möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. Du blir vår spindel i nätet och en viktig resurs.

Exempel på arbetsuppgifter är följande:

• Assistera verksamhetschefen
• Hantera verksamhetschefens kalender och mail
• Biträda verksamhetschefen i ärendehantering
• Protokollföra ledningsgruppsmöten
• Sammanställa och förbereda underlag till verksamhetschefen
• Internkommunikation: information från ledningen till organisationen, exempelvis genom publicering på intranät
• Stöd till stabsfunktionen logistik: ansvara för utveckling av administrativa rutiner
• Diarieföring

Är du rätt för oss?
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Du är en utmärkt organisatör och god har prioriteringsförmåga som gör att du kan hantera flera projekt samtidigt i ett högt tempo utan att tappa fokus eller tumma på detaljer och kvalitet. Som person är du ödmjuk, lojal, strukturerad och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad och arbetar proaktivt med en positiv inställning. För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Publiceringsdatum
2015-11-04

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Frågor och ansökan
Verksamhetschef Hans Hägglund, 076-721 20 20
Facklig kontaktperson nås via vxl 611 00 00
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt ö.k. -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-30
Ange följande referens när du ansöker: AS429/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget i Uppsala län

Adress
Landstinget i Uppsala län
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
2511497

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare/Assistent

Prenumerera på jobb från Landstinget i Uppsala län