Chefssekreterare/administratör
Norrbottens Läns Landsting / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrbottens Läns Landsting i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Om Arbetsplatsen
Division Opererande specialiteter består av sex verksamhetsområden; akutsjukvård, allmänkirurgi/urologi, kvinnosjukvård, ortopedi, ögonsjukvård och öron-näsa-hals/käkkirurgi. Totalt arbetar ca 1600 personer i divisionen och verksamheten bedrivs vid samtliga fem sjukhus i länet.
Vår chefssekreterare går nu i pension och vi söker hennes efterträdare.
Publiceringsdatum2012-06-16Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är mycket varierande och har stor spännvidd. De huvudsakliga uppgifterna är;
• Service till divisionschef, tex mötesbokning, utskick, telefonservice, skrivelser, sammanstsällningar och presentationer.
• Samordna sammanträdersplaner
• Divisionsadministratör i iHsak
• Delta i olika arbetsgrupper och nätverk som divisionens representant.
I rollen ingår även att ansvara för divisionens verksamhetsstatistik genom att skapa/uppdatera rapporter för både kontinuerlig uppföljning och vid enstaka behov.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög initiativförmåga och förmåga att hålla samman olika aktiviteter. Du är serviceinriktad, flexibel och initiativrik och du har en utvecklad social förmåga.
Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.
BakgrundDu har teoretisk gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning. Du har några års erfarenhet av arbete som sekreterare, administratör eller liknande administrativa uppgifter. Kunskaper om termer och begrepp inom hälso- och sjukvård liksom kunskap om NLL:s vårdadministrativa system VAS är ett krav.
Anställningsfakta
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överendskommelse.
Du tillhör divisionens stab och har din placering vid Landstingshuset i Luleå. Resor i arbetet förekommer.
Vill du veta mer?
För mer information om jobbet kontakta
Veronika Sundström, tf divisonschef, 0920-28 42 41
Karin Larsson, Personalchef, 0920-28 41 58, 070-527 13 02
karin.j.larsson@nll.seFackliga företrädare:
Hans Grönberg, SACO, 0920-28 38 08
hans.e.gronberg@nll.seBarbro Eriksson, Vision, 0911-750 35
barbro.eriksson@nll.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2012-07-07
Ange följande referens när du ansöker: 115490
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVeronika Sundström, 0920-284241,
veronika.sundstrom@nll.seFöretagNorrbottens läns landsting
AdressNorrbottens läns landsting
Robertsviksgatan 7
97189 Luleå
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 1274650
Observera att sista ansökningsdag har passerat.