Chefssekreterare/administratör

Norrbottens Läns Landsting / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrbottens Läns Landsting i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Om Arbetsplatsen
Division Opererande specialiteter består av sex verksamhetsområden; akutsjukvård, allmänkirurgi/urologi, kvinnosjukvård, ortopedi, ögonsjukvård och öron-näsa-hals/käkkirurgi. Totalt arbetar ca 1600 personer i divisionen och verksamheten bedrivs vid samtliga fem sjukhus i länet.
Vår chefssekreterare går nu i pension och vi söker hennes efterträdare.

Publiceringsdatum
2012-06-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är mycket varierande och har stor spännvidd. De huvudsakliga uppgifterna är;

• Service till divisionschef, tex mötesbokning, utskick, telefonservice, skrivelser, sammanstsällningar och presentationer.
• Samordna sammanträdersplaner
• Divisionsadministratör i iHsak
• Delta i olika arbetsgrupper och nätverk som divisionens representant.

I rollen ingår även att ansvara för divisionens verksamhetsstatistik genom att skapa/uppdatera rapporter för både kontinuerlig uppföljning och vid enstaka behov.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög initiativförmåga och förmåga att hålla samman olika aktiviteter. Du är serviceinriktad, flexibel och initiativrik och du har en utvecklad social förmåga.

Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Bakgrund
Du har teoretisk gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning. Du har några års erfarenhet av arbete som sekreterare, administratör eller liknande administrativa uppgifter. Kunskaper om termer och begrepp inom hälso- och sjukvård liksom kunskap om NLL:s vårdadministrativa system VAS är ett krav.

Anställningsfakta
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överendskommelse.
Du tillhör divisionens stab och har din placering vid Landstingshuset i Luleå. Resor i arbetet förekommer.

Vill du veta mer?
För mer information om jobbet kontakta
Veronika Sundström,  tf divisonschef, 0920-28 42 41

Karin Larsson, Personalchef, 0920-28 41 58, 070-527 13 02
karin.j.larsson@nll.se

Fackliga företrädare:
Hans Grönberg, SACO, 0920-28 38 08
hans.e.gronberg@nll.se

Barbro Eriksson, Vision, 0911-750 35
barbro.eriksson@nll.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-07-07
Ange följande referens när du ansöker: 115490
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Veronika Sundström, 0920-284241, veronika.sundstrom@nll.se

Företag
Norrbottens läns landsting

Adress
Norrbottens läns landsting
Robertsviksgatan 7
97189 Luleå

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1274650

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Norrbottens Läns Landsting

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Norrbottens Läns Landsting: