Chefssekreterare

Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen / Ekonomiassistentjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Tjänsten är placerad vid kommunledningskontoret - kommunens centrala funktion för strategisk ledning, beredning och verkställande av politiska beslut. Förvaltningen ger även service till förtroendevalda och kommunens förvaltningar.

Kommunledningskontoret innehåller avdelningarna: Kansli och stab, Utveckling, Ekonomi, HR samt Kommunikation.

Kansli- och stabsavdelningen arbetar kommunövergripande mot bolagen och kommunalförbunden samt mot kommunstyrelsen med tillhörande förvaltningar. Vi arbetar för en gemensam och effektiv ärendeprocess där rättssäkerhet och det bästa för kommunen genom service till de förtroendevalda är våra ledord. Vi är ett team på ungefär tolv medarbetare och leds av kansli- och stabschefen.

Publiceringsdatum
2018-01-23

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta som chefssekreterare till vår kommundirektör, vår förvaltningschef och till andra chefer inom kommunstyrelsens förvaltning. Du kommer vara spindeln i nätet för dessa chefer, bland annat genom att samordna och boka olika möten, svara i telefon och på e-post för kommunens räkning, hantera fakturor, vara sekreterare vid samverkans- och ledningsgruppsmöten samt vid andra möten som kan bli aktuella. På sikt kommer rollen att utökas till att även omfatta administrativt stöd till kommunalråd och andra politiker.

Tillsammans med kommunsekreterare, registrator och administratör, bildar du ett administrativt team inom kansliet, som stöttar och täcker upp för varandra vid frånvaro.

Kvalifikationer
Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande. Du har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor, gärna den kommunala.

Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du samarbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. Urval och intervjuer sker eventuellt löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ber dig därför att ansöka snarast.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-101029.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

När du söker jobb hos oss registrerar du dig i Offentliga jobbs databas. De uppgifter du lämnar är offentliga och måste därför efter en eventuell begäran enligt offentlighetsprincipen lämnas ut. Enköpings kommun är personuppgiftsansvarig och kommer att behandla dina personuppgifter enligt personuppgiftlagens bestämmelser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Ange följande referens när du ansöker: C17424
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Landin linda.landin@enkoping.se 0171-62 50 89

Företag
Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen

Adress
Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen
Kungsgatan 42
74580 ENKÖPING

Kontorsadress
Kungsgatan 42 ENKÖPING

Jobbnummer
3920720

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen