Chefssekreterare

Landstinget i Uppsala län / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2017-07-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2017-09-12) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Uppsala län i Uppsala, Östhammar, Håbo, Enköping, Heby eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss - ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Är vi rätt för dig?
Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar (BoT) består av sex sektioner, hematologi, onkologi och onkologisk endokrinologi, strålbehandling, klinisk forsknings- och utvecklingsenhet och palliativt centrum. Inom BoT finns slutenvård och öppenvård. I en jämförande analys av Sveriges universitetssjukhus rankades verksamheten som den bästa i landet inom cancersjukvården. Förutom klinisk excellens bedrivs forskning i världsklass. BoT planerar att flytta verksamheten till en ny byggnad inom ramen för framtidens Akademiska sjukhus 2018. Sammanlagt är vi ca 400 anställda med verksamhet på Akademiska sjukhuset och Palliativt centrum.

Verksamhetschefen som du ska assistera ingår i Akademiska sjukhusets ledningsgrupp. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att assistera verksamhetschefen, ha ett särskilt ansvar för intern kommunikation, ha en ledande och sammanhållande funktion för verksamhetsområdets administratörsgrupp samt att ge stöd till stabsfunktionens logistik. Du kommer i hög grad att kunna utveckla rutiner och arbetsprocesser, du kommer att få ett helhetsperspektiv på en komplex och viktig verksamhet och här finns alla möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. Du blir vår spindel i nätet och en viktig resurs.

Exempel på arbetsuppgifter är följande:

• Assistera verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp
• Ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp
• Ta fram dagordningar och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten och samverkansmöten med fackliga representanter
• Hantera verksamhetschefens kalender och e-post
• Biträda verksamhetschefen i ärendehantering (t ex patientärenden hos IVO och Patientnämnden)
• Diarieföring samt ha en registratorsroll för verksamhetsområdet
• Sammanställa och förbereda underlag till verksamhetschefen
• Internkommunikation: information från ledningen till organisationen, exempelvis genom publicering på intranät
• Systembevakning avseende ekonomi och produktion
• Leda och kalla samman verksamhetsområdets administratörsgrupp respektive intranät- och webbgrupp
• Stöd till stabsfunktionens logistik: ansvara för utveckling av administrativa rutiner
• Bevaka media och aktuella frågor inom verksamhetens område
• Viss personaladministration för ledningsgrupp och administratörsgrupp

Är du rätt för oss?
Vi söker dig som har en adekvat utbildning och minst 5 års erfarenhet av sekreteraruppgifter, gärna inom hälso- och sjukvård eller offentlig sektor. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring i Public360.

För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Du är en utmärkt organisatör och god har prioriteringsförmåga som gör att du kan hantera flera projekt samtidigt i ett högt tempo utan att tappa fokus eller tumma på detaljer och kvalitet. Som person är du ödmjuk, lojal, strukturerad och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad och arbetar proaktivt med en positiv inställning

Publiceringsdatum
2017-07-18

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

För mer information
Verksamhetschef Hans Hägglund, 076-721 20 20
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enligt ök -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-27
Ange följande referens när du ansöker: AS739/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget i Uppsala län

Adress
Landstinget i Uppsala län
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
3609212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Landstinget i Uppsala län