Chefssekreterare - Kirurgiska kliniken väntar på dig!
Region Östergötland / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Kirurgiska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård i Östergötland. Verksamheten är indelad i huvudsektionerna: kolorektal-, övre abdominell-, bröst- och endokrinsektionerna, sektionen för akut- och traumakirurgi samt barnsektionen. Kirurgiska kliniken ansvarar för patienter såväl från Östergötland som från den sydöstra sjukvårdregionen samt patienter från övriga landet. Vid kliniken bedrivs slutenvård på avdelningen med vårdplatser för akut- och planerad vård samt öppenvård på mottagningen. Kliniken bedriver ett ständigt förbättringsarbete där patientens process och delaktighet är i centrum.
Att arbeta som chefssekreterare på Kirurgiska kliniken är ett självständigt och omväxlande arbete med många kontakter i verksamheten. Är du en engagerad person så finns det stora möjligheter att vara med och påverka det övergripande administrativa arbetet på kliniken.
"Ett spännande och varierande jobb med många olika kontakter, den ena dagen är inte den andra lik"
Publiceringsdatum2017-11-08Dina arbetsuppgifterVi söker dig som är en fena på service och som ser fram emot att stötta verksamhets- och biträdande verksamhetschef i det dagliga arbetet. Du kommer att ha varierande administrativa uppgifter såsom att ansvara för klinikens diarie, fakturahantering samt att du hanterar läkargruppen i personalsystemet Heroma. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta klinikens hemsida, telefoni samt IT-relaterade frågor. Du kommer också att administrera bokningar, förbereda möten och vara sammankallande till vissa möten. Vi är i uppstartsfasen av införandet av ett ledningssystem vilket gör att du kommer att vara delaktig i det administrativa arbetet kring detta samt fortsättningsvis även i förvaltningen av systemet.
Erfarenhet och utbildningEtt krav är att du har relevant administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för arbetet. Det kan vara meriterande om du är utbildad vårdadministratör eller läkarsekreterare och har kunskaper i Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Östergötland. Om du har arbetat några år som vårdadministratör/läkarsekreterare och/eller chefssekreterare kan det vara en fördel. Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med ledningssystem.
Dina personliga egenskaperDu är serviceinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor. Ett krav är att du är strukturerad och ordningsam. Du kommer att arbeta självständigt och behöver därför kunna ta initiativ, vara drivande och ha en känsla för helheten. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt och flexibelt förhållningssätt till arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning och information
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillsättning sker 30 april 2018 eller efter överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Conny Wallon, 010-103 51 27,
conny.wallon@regionostergotland.seBiträdande verksamhetschef Kristin Ek, 010-103 35 79,
kristin.ek@regionostergotland.seFacklig företrädare för Vision är:
Anders Paulsson, 010-103 35 33,
anders.p.paulsson@regionostergotland.se Mikaela Petersson, 010-103 35 19,
mikaela.petersson@regionostergotland.seSå ansöker duSista ansökningsdag är den 17 december 2017. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Region Östergötland
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Östergötland
AdressRegion Östergötland
Region Östergötland
58185 Linköping
KontorsadressRegion Östergötland
Jobbnummer 3790403
Observera att sista ansökningsdag har passerat.