Chefskoordinator
Sveriges Domstolar, Domstolsverket / Assistentjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket i Jönköping,
Linköping,
Göteborg,
Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Brinner du för koordinering och administration? Vill du jobba på en arbetsplats som präglas av utveckling och professionalism - och därtill kunna bidra till din och allas rättssäkerhet? Finns 50 trevliga kollegor och bra arbetsmiljö högt på din lista? Då har vi ett spännande och viktigt jobb för dig.
Vad innebär arbetet?
Tjänsten vi rekryterar är placerad på en av ekonomiavdelningens fem enheter - planeringsenheten. Domstolsverkets ekonomiavdelning är hjärtat i landets domstolars ekonomi och planering.
Ekonomiavdelningen ansvarar bland annat för finansiering, redovisning, analys och prognostisering av ekonomin och verksamheten samt för upphandling inom Sveriges Domstolar. Planeringsenheten ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv biträda generaldirektören i planeringen och uppföljningen av Domstolsverkets verksamhet.
Hos oss kommer du att arbeta nära generaldirektören och Domstolsverkets chefer. Dina arbetsuppgifter kommer att vara en mix av olika koordinerande och administrativa uppgifter som varierar över tid och på olika nivåer. Det handlar om stöd till generaldirektören, stöd till avdelningen och stöd till enheten. Mer konkret handlar det om att strukturera, planera, samordna och följa upp de processer och forum vi ansvarar för. Du har också möjlighet att påverka inriktningen på tjänsten.
I tjänsten ingå bl a att:
• bereda och samordna olika möten som till exempel Domstolsverkets ledningsgruppsmöten och strategiska möten med domstolarna,
• stödja i praktiska frågor, t.ex. rese- och kalenderbokningar och andra administrativt förekommande frågor, samt
• samordna och förbereda underlag som uppföljnings- och presentationsmaterial, till exempel i ledningsprocessen.
Vem söker vi?
Du är serviceinriktad och strukturerad, självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbete med andra är avgörande. Förmågan att se till såväl detaljer som till helhet är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter och omprioriteringar. Eftersom Domstolsverket har en komplex verksamhet behöver du ha ett gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.
Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du kan utrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete. Det är önskvärt med kunskaper i Stratsys. Erfarenhet av projektadministration är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
I grunden har du relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Vilka är vi?
Domstolsverket har ett uppdrag i demokratins tjänst. Vi arbetar med stöd, utveckling och ledning som ger landets 80-tal domstolar förutsättningar att fokusera på att avgöra mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Det tycker vi är ett ovanligt viktigt uppdrag.
Domstolsverkets moderna huvudkontor finns mitt i expansiva Jönköping och har lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Umeå och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 400 personer.
Besök oss gärna på
www.domstol.se och läs mer om, och hur det är att jobba hos oss.
Publiceringsdatum2024-01-19Övrig informationDet är en tillsvidaretjänst, provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Jönköping. Arbete på distans kan överenskommas, detta bestäms i dialog med din närmaste chef.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Välkommen med din ansökan senast den 2 februari 2024.
Utbildning - Skallkrav
Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av chefskoordinering och administrativt arbete.
1.1 PERSONLIG MOGNAD - Meriterande
Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.
Utvärderas bäst genom vad kandidaten förmedlar i intervjusituationen och genom att intervjuaren tar ställning till kandidatens känslomässiga stabilitet, kandidatens förmåga att se sin roll i olika situationer och kandidatens förmåga att förhålla sig till och reflektera över saker på ett adekvat sätt.
1.5 SJÄLVGÅENDE - Meriterande
Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
1.6 FLEXIBEL - Meriterande
Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.
4.1 STRUKTURERAD - Meriterande
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
4.2 KVALITETSMEDVETEN - Meriterande
Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024-93".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Domstolsverket
Jobbnummer 8405428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.