Chefskoordinator
Helsingborgs stad, Socialförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Socialförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Socialförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden:
Vuxen, Barn/ Unga och Familj, Gemensamma Resurser och Stödfunktioner.
Publiceringsdatum2019-04-23ArbetsuppgifterTjänsten avser att vara chefskoordinator till HR-chefen och Ekonomichefen på Socialförvaltningen.
Arbetet består främst av administrativa uppgifter som att stödja cheferna i planering och koordinering av möten och dokumentation.
Som chefskoordinator kommer du att skapa förutsättningar för HR- och Ekonomienheten till god struktur och effektivitet i arbetet. Då arbetet omfattar en stor bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna att variera dagligen. Du kommer även att arbeta i tidsrapporteringssystemet Medvind. I din roll ingår du i ett nätverk tillsammans med andra chefskoordinatorer på Socialförvaltningen.
Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten:
Administration i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll
Planering och förberedelse av möten
Hantering av fakturor och inkommen post
Ta emot och koordinera kontakter via mejl och telefon
Tjänsten är ett vikariat på 6 månader.
Rekrytering sker löpande.
KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:
• minst 3 års gymnasieutbildning, samt relevant eftergymnasial utbildning i administration, projektledning eller koordinering
• tidigare arbetslivserfarenhet av administration och koordinering
• god kunskap och erfarenhet av olika system, Medvind är meriterande
• förmåga att navigera obehindrat i Office-paketet och du vet hur du skapar en kommunikativ presentation
• har god kommunikationsförmåga, och kan uttrycka och formulera dig väl i såväl tal som skrift * lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer, samtidigt som du är briljant på att organisera, dokumentera och genomföra
• en stark servicekänsla och älskar att underlätta i andras vardag
• god förmåga att fatta beslut och agerar proaktivt på så sätt att du förutser alternativa lösningar
• förmågan att snabbt sätta dig in i nya uppgifter
• förmågan att strukturera och är van att planera och prioritera ditt arbete. Du strävar efter att ligga steget före samtidigt som du med glädje löser oplanerade situationer
• I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget
ÖVRIGT
Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse , upphör: 2020-01-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-15
Ange följande referens när du ansöker: C27556
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarielle Norell
marielle.norell@helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4745763
Observera att sista ansökningsdag har passerat.