Chefsassistent, VO Anestesi, Södertälje sjukhus

Södertälje sjukhus / Ekonomiassistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje sjukhus i Södertälje, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Södertälje sjukhus gör en offensiv satsning för ett utökat vårduppdrag i helt nybyggda, toppmoderna lokaler. De fem nya slutenvårdsavdelningarna står färdiga i början av 2019. Verksamhetsområde Anestesi ansvarar för operations- och anestesienheterna, uppvaknings- och dagvård, intensiv- och intermediärvård, sterilteknisk enhet samt smärtmottagning. Här arbetar drygt 150 medarbetare och till stöd finns en stab. Vi arbetar systematiskt med att utveckla våra processer och har avancerade IT-stöd för vårt arbete. Vår nya intensivvårdsavdelning har ett vårduppdrag som innefattar även intermediärvård och en AVA funktion. På avdelningen erbjuder vi det senaste inom behandlings- och övervakningsteknologi. Vår nya operationsavdelning är en av Europas modernaste med spetsteknologi och det yppersta som kan erbjudas avseende bland annat hygien, ventilation och medialösningar. Sterilen och dagkirurgen är funktionellt och fysiskt nära integrerade med operationsavdelningen. Smärtmottagningen är huvudsakligen en öppenvårdsfunktion. För att leda verksamheten behöver vi god kunskap om en lång rad process- och produktionsmått och en förmåga att analysera dessa.

Chefsassistent på Södertälje sjukhus:

Vi söker dig som har erfarenhet av en chefsassistentroll, eller motsvarande, inom privat verksamhet, forskning eller sjukvårdsadministration och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar. Vi erbjuder dig en spännande tjänst som ger dig utrymme att strukturera det egna arbetet. Som chefsassistent kommer du att administrativt stötta verksamhetschefen utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov. Du kommer att ha stora möjligheter att tillsammans med verksamhetschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vi värderar kvalitet och långsiktighet i vårt uppdrag mycket högt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Ta fram samt analysera avancerad statistik för verksamhetsuppföljning ur operationsplaneringssystemet Orbit
• Kunna grafisk presentera process- och produktionsmått från verksamheten
• Interagera med lokal och extern IT-förvaltning
• Skapa underlag för externfakturering från operationsverksamheten
• Ekonomi och inköpsadministration
• Mejl och kalenderhantering och bokningar
• Personaladministration i vårt personalsystem Heroma för läkargruppen och verksamhetsområdets chefer
• Viss protokollföring vid enhetens ledningsmöten, arbetsplatsträffar och planeringsdagar

Personliga egenskaper:

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta till stor del självständigt så det är viktigt att du har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Som person är du mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra. Du är positiv och har ett ansvarsfullt arbetssätt. Du har ett genuint intresse för logistik och kunskap inom flödesanalys. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer:
Det är ett krav att du har administrativ eftergymnasial utbildning och/eller legitimationsyrke inom hälso- och sjukvård. Du har erfarenhet av somatisk sjukvård, helst från anestesi- eller operationssjukvård. Erfarenhet och kunskaper av Orbit, QlikView, Office-paketet, Outlook (eller motsvarande program) samt Heroma är meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning på hel- eller deltid.

Övrig information:
Södertälje sjukhus ligger centralt i Södertälje med mycket goda kommunikationer med pendeltåg och buss. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på riktigt. Alla medarbetare uppmuntras att utvecklas genom vårt unika program för kompetensutveckling, Humanistisk Medicin. På vårt KTC, Kliniskt Träningscentrum, erbjuder vi också praktisk vidareutbildning på plats. Det är viktigt att alla som arbetar här mår bra och därför erbjuder vi även friskvårdsbidrag och tillgång till både friskvårdskonsult och träningslokaler.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Efter överenskommelse Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-06-26

Ersättning
Månadslön
Efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Michael Gårdebäck 08-55024180

Företag
Södertälje sjukhus

Adress
Södertälje sjukhus
Rosenborgsgatan 6-10
15286 Stockholm

Kontorsadress
Rosenborgsgatan 6-10

Jobbnummer
4221907

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent, VO Anestesi, Södertälje sjukhus

Prenumerera på jobb från Södertälje sjukhus