Chefsassistent till VO Internmedicin och infektion, Danderyds sj

Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administratio / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administratio

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administratio i Stockholm

100 år i trygga, säkra händer. Danderyds sjukhus 1922-2022.



Är du en serviceinriktad person och en fena på struktur? Vill du ha en nyckelroll på ett av sjukhuset största verksamhetsområden? Vi söker nu en chefsassistent till Internmedicin och infektion på Danderyds sjukhus!



Vårt anställningserbjudande

Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten.

I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk.



Arbetsuppgifter

Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är också web-redaktör för verksamhetens hemsida. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar huvudsakligen verksamhetschefen, men assisterar även vårdchefer och läkarchefer vid behov i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.



Publiceringsdatum
2022-07-14

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens och 5 års arbetslivserfarenhet och behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare eller assistent. Erfarenhet av att arbeta i serviceorienterad roll är också ett plus. Andra meriterande kunskaper: Goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.



Dina personliga egenskaper
Vi tror att du som söker tjänsten är en ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Som person är du en duktig organisatör och arbetar strukturerat. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och det är viktigt att du kan ta egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland under tidspress. Ett gott bemötande är självklart.



Övrig information
- Tillsvidareanställning.
- Veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag.
- Vi tillämpar provanställning.



Så ansöker du
Urval och intervjuer sker efter att ansökningstiden gått ut. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.

Om Danderyds sjukhus

100 år i trygga, säkra händer. Danderyds sjukhus 1922-2022.

Danderyds Sjukhus AB är ett av Sveriges största akutsjukhus och tillsammans med BB Stockholm norra Europas största förlossningsklinik. Danderyds Sjukhus AB är ett helägt bolag inom Region Stockholm. Sjukhuset grundades 1922 som Stockholms läns centrallasarett i Mörby och namnändrades 1964 till Danderyds sjukhus. Här bedrivs universitetssjukvård fördelat på tolv verksamhetsområden och nio stödfunktioner. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år.

Kompetenta och engagerade medarbetare, tillsammans med ett öppet arbetsklimat, arbetsglädje och en god arbetsmiljö är avgörande grundstenar och en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda patienterna en god vård. https://www.ds.se/

Om verksamheten

Internmedicin och infektion är ett av sjukhusets största verksamhetsområden och har cirka 450 medarbetare. Vi är fördelade på sju vårdavdelningar, två öppenvårdsmottagningar samt en akut vårdavdelning (AVA) där vi tar emot patienter för initial utredning och behandling. Hos oss på internmedicin och infektion utreder och behandlar vi patienter för några av de vanligaste folksjukdomarna.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administratio

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/5302".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Danderyds Sjukhus AB (org.nr 556575-6169)

Arbetsplats
Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administration

Kontakt
Malin Ackefors
08-12359434

Jobbnummer
6824061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administratio

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Internmedicin och Infektion, Administratio: