Chefsassistent till myndighet i Stockholm
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vår kund inom samhällsviktig myndighet behöver ha avlastning till deras chefer. Cheferna behöver administrativt stöd som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.
Din roll är att vara assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.Chefsassistenten behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Kortfattade arbetsuppgifter:
• Dokumentation, uppföljning och rapportering
• Fakturahantering
• Mötes- och konferensbokningar
• Protokollskrivning
• Planering av möten och workshops
• Samordning mellan enheter och avdelningar
Vi söker dig med följande tidigare utbildning/erfarenhet:
• Minst 2 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i ovan
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook
• Dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration eller likvärdig arbetserfarenhet
Meriterande erfarenhet:
• Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
• Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer
Start efter godkänd säkerhetskontroll, heltid, tillsvidare.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om Oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2022-07-12ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagQuest Consulting Sverige AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659)
Arbetsplats Quest Consulting
Jobbnummer 6817477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.