Chefsassistent till globalt företag!

Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB i Göteborg, Mölndal, Trollhättan, Skövde, Malmö eller i hela Sverige

För ett långt konsultuppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin söker vi en nu en chefsassistent.

Uppdraget kommer att starta relativt omgående och pågå under hela 2016 med stora möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2016-01-04

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent kommer du att ha ansvar för att assistera och stödja chefen med administrativa uppgifter samt koordinera och driva egna projekt.

Dina viktigaste arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer vara att:

• Koordinera och organisera chefens kalendrar och konferenser/evenemang

• Teamplace förvaltning och utveckling: mallar, minuter, beslutsblad, åtgärdslistor 

•  Koordinera ledningsmöten som omfattar researrangemang, planeringen av dagordningen och vara kontaktperson mellan alla deltagare 

• Vara en del av ledningsgruppen och bidra till ett bra lagarbete, supporta med att skapa olika typer av dokument och presentationer, mail administration, övervaka och svara på e-post och förvarna chefen direkt på brådskande och viktiga frågor när så är tillämpligt 

•  Hantera EBD order, kontorsmaterial, anläggnings layouter, fakturahantering, tidrapporter, resekostnader, orderhantering 

• Kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna

Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av att supporta chefer och arbeta med administrativa rutiner. Vidare bör du som söker ha utmärkt IT-kompetens och förmåga att lära dig och använda nya IT-verktyg och metoder. Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska språket. Vi tror att du har stor organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer och problemlösning färdigheter samt hög integritet. 

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Provanställning t.o.m. 2017-02-15

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 660397
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Satina Sankoh satina.sankoh@se.poolia.net

Företag
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Adress
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A, Box 207

Jobbnummer
2600855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB: