Chefsassistent till en spännande forskningsmiljö

Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vi söker en potsitiv, strukturerad och serviceinriktad person som är intresserad av att arbeta som chefsassistent i en spännande forskningsmiljö i framkant.

Du kommer att ingå i Helleday laboratoriet vid Avdelningen för translationell medicin och kemisk biologi, lokaliserat på SciLifeLab i Solna. Avdelningen består av cirka 70 forskare, doktorander och postdocs som utvecklar framtidens cancerbehandlingar. Det är en spännande och internationell miljö med över 20 olika nationaliteter med engelska som arbetsspråk. Som chefsassistent är du en avgörande nyckelperson som får hela verksamheten att fungera smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter 
Chefsassistenten arbetar nära avdelningschef och hanterar de dagliga administrativa sysslorna såsom att boka möten, besvara mail och hantera kalendern. Rollen är omväxlande och självständig och vi söker dig som är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer. Det är viktigt att du vill bidra till att utveckla din roll, arbetsformer och rutiner som rör ditt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Assistera avelningschef med administration och planering
• Hantera kalendrar och mail
• Administrera resebokningar, reseräkningar, fakturor, kallelser och protokoll
• Organisera och boka möten, workshops och konferenser
• Ta hand om besökare på labbet och vid avdelningen
• Korrekturläsa och kvalitetssäkra information och bildmaterial
• Sköta viss kommunikation med patienter och allmänheten

Här kan du läsa mer om vår forskning och Professor Thomas Helleday: 
http://www.helleday.org http://www.svt.se/nyheter/vetenskap/genombrott-for-ny-cancermedicin
http://ki.se/nyheter/thomas-helleday-far-utmarkelsen-arets-cancerforskare
https://www.cancerfonden.se/nyheter/framtidsbehandling-siktar-pa-cancercellens-overlevnadsstrategi 

Publiceringsdatum
2016-10-05

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Vana av att arbeta självständigt med administrativa arbetsuppgifter.
• God erfarenhet av Officepaketet
• Hög professionell nivå, i tal och skrift både på svenska och engelska

Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan utbildningsverksamhet men detta är ej ett krav. Det är även fördelaktigt om du tidigare arbetat som chefsassistent/motsvarande. Saknar du den erfarenheten kan du ändå vara rätt person för oss då vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Eftersom tjänsten är varierande, ställer det krav på ordning och effektivitet i ditt sätt att utföra arbetsuppgifterna. Du ser vad som behöver göras och har en god känsla för detaljer. Du är en positiv, prestigelös person med skinn på näsan som har lätt att samarbeta med andra och lära nya saker.

Förmåner
Karolinska Institutet är en arbetsplats med kreativa och stimulerande miljöer, hos oss kommer du att möta kollegor och studenter från hela världen med ett gemensamt mål, att bedriva och delta i medicinsk forskning och utbildning av toppkvalitet i ett internationellt perspektiv. Som anställd har du en rad förmåner som du kan läsa om på KI:s internwebb, under området "Om din anställning" https://internwebben.ki.se/sv

Arbetsprov av administrativ art kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Varmt välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 2-3728/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Edfeldt +46 (0)8-524 815 69

Facklig kontakt
Biborka Bereczky Veress, SACO +46 (0)70-173 85 75
Henry Wölling, SEKO +46 (0)8-524 840 80
Anne Edgren, OFR/S, P, O +46 (0)8-616 16 29

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik
Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet

Jobbnummer
3086310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b: