Chefsassistent till Direktören för SciLife Laboratory
SciLifeLab, Karolinska Institutet / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SciLifeLab, Karolinska Institutet i Solna Institutionen för onkologi-patologi bedriver grundläggande, translationell och klinisk forskning samt utbildning med anknytning till cancer. Cirka 300 personer från 40 nationer arbetar för närvarande på institutionen. 37 forskargrupper med olika cancerforskningsprofiler är engagerade och vi har cirka 120 doktorander. Institutionen för onkologi-patologi ansvarar för grundutbildning i patologi, onkologi och rättsmedicin för läkarstudenter, samt tumörbiologikurser för biomedicinstudenter och patologiutbildningar för optiker.
Research group Olli Kallioniemi
Institutionen för onkologi-patologi vid Karolinska Institutet bedriver grundläggande, translationell och klinisk forskning samt utbildning med anknytning till cancer.
Arbetsuppgifter Vi söker en chefsassistent som skall bistå direktören i den dagliga verksamheten vid SciLIfeLab och vara ansvarig för koordinering med administrationen, ledningsgruppen och styrelsen för SciLifeLab. Dessutom skall chefsassistenten vara länken till direktörens forskargrupp vid institutionen för Onkologi-Patologi vid Karolinska Institutet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av att
• Planera och koordinera möten med SciLifeLabs direktör
• Koordinera och integrera med lokala, nationella och internationella forskare och andra intressenter
• Bistå med planering vid VIP besök till SciLifeLab
• Koordinera direktörens engagemang gällande kommunikation, media och PR
• Agera som sekreterare vid speciella möten med ledningsgruppen
• Organisera vetenskapliga möten om precisions medicin och koordinera SciLifeLabs aktiviteter med Karolinska Institutet, Karolinska Universitetssjukhuset och andra intressenter inom vårdsektorn och läkemedelsindustrin
• Bistå forskargruppen i olika administrativa ärenden (t ex forskarrapporter), bidragsansökningar samt budgetärenden
• HR-frågor knutna till forskargruppen
Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Tjänsten kräver att du har god datorvana, främst Officepaketet, och att du kan uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift då många kontakter är internationella. Vi ser även att du har erfarenhet av att fungera som ett chefsstöd. Erfarenhet av administration inom högskolevärlden och kunskap om KI är en merit. Du är bra på att kommunicera, har förmåga att samarbeta och arbetar gärna i en internationell grupp. Arbetet präglas av självständighet och det är av stor vikt att du har en färdighet att prioritera komplexa och multidimensionella arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Ansökan ska göras genom rekryteringssystemet Mynetwork.
SciLifelab
Science for Life Laboratory (
www.scilifelab.se ) is a leading national infrastructure for next-generation life science research in Sweden. SciLifeLab is jointly operated by the four host universities: Karolinska Institutet, KTH Royal Institute of Technology, Stockholm University and Uppsala University, and it has facilities in four other universities across Sweden. There are over 1 000 people working at SciLifeLab, either in research groups or in the infrastructure facilities, most of them in the KI Solna campus and in Uppsala.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2016-02-12ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 2-685/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Gruber 08-517 747 33
Facklig kontaktAndreas Lundqvist, SACO 46 8 517 70 000
Helen Eriksson, OFR 46 8 517 70 000
FöretagSciLifeLab, Karolinska Institutet
AdressSciLifeLab, Karolinska Institutet
Z1:00, Karolinska Universitetssjukhuset Solna
17176 Stockholm
KontorsadressZ1:00, Karolinska Universitetssjukhuset Solna
Jobbnummer 2667340
Observera att sista ansökningsdag har passerat.