Chefsassistent sökes av Adecco Automotive
Adecco Sweden AB, Automotive / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB, Automotive i Göteborg Vill du arbeta som chefsassistent på ett internationellt bolag? Vi kan nu erbjuda dig en spännande tjänst inom fordonsindustrin i Göteborg. Vår kund söker nu en assistent till två chefer där du kommer att spela en betydande roll för att effektivisera deras arbete i vardagen.
HUR SER DIN ARBETSDAG UT?
Din dag kommer exempelvis att innehålla arbetsuppgifter såsom:
• Hantera dina chefers kalender, något som kräver stor samverkan med interna såväl som externa kollegor och affärspartners, för att samordna och prioritera en mängd olika möten.
• Hantera inkommande och utgående telefonsamtal samt elektronisk kommunikation (såsom e-mail), på uppdrag av dina chefer.
• Förbereda presentationsmaterial
• Granska och sammanfatta rapporter och dokument, förbereda underlag samt ta mötesprotokoll.
• Förbereda och arrangera resor.
• I din roll kommer även att ingå att stötta övriga avdelningen med förekommande uppgifter.
• I arbetsuppgifterna ingår även administrativa uppgifter som rör exempelvis ekonomi, fakturahantering, inköpsorder och underhåll till olika serviceavtal, samordning av rapporter.
• Resor kan förekomma.
VEM TRIVS HÄR?
För att axla rollen som chefsassistent så ser vi att du har ett par års erfarenhet från liknande tjänst. Du trivs mycket bra med att ge service och att hantera en mängd administrativa ärenden parallellt. Du kommer att arbeta i en internationell miljö i högt tempo, något som kräver att du är ytterst välorganiserad, flexibel och samarbetsvillig. En person med mycket god social kompetens och som är van att nätverka har ett försprång att hantera det dagliga arbetet. För att trivas i rollen krävs att du känner dig bekväm i att arbeta självständigt med liten eller ingen övervakning, och tilltalas av de administrativa utmaningarna som tjänsten innebär.
Arbetsspråk är svenska och engelska, och för att du skall hantera rollen krävs att du kan detta flytande i såväl tal som skrift. Vi efterfrågar en person som har minst gymnasiekompetens samt dokumenterad erfarenhet från arbete som chefsassistent i en internationell miljö. Mycket goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för att kunna hantera dina dagliga arbetsuppgifter. Erfarenhet från fordonsindustrin är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vår kund vill att du skall kunna börja arbeta i september.
VAD ERBJUDER VI?
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.
Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adeccos kontor Automotive Professionals i Göteborg rekryterar tjänstemän till fordonsindustrin inom områdena ekonomi, logistik, inköp, HR och administration. Adecco är auktoriserat.
ÄR DU INTRESSERAD?
Då ska du ansöka så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet startar omgående med löpande intervjuer. Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida
www.adecco.se och via länken nedan.
Intresserad av tjänsten? Sök här:
http://www.adecco.se/pages/jobad.aspx?adid=1371964Frågor angående tjänsten besvaras av rekryteringsansvarige Maria Williamson, 031-7254532.
Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta Kandidatsupport på tel:08-59898010
Publiceringsdatum2011-09-03Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagAdecco Sweden AB, Automotive
AdressAdecco Sweden AB, Automotive
41105 Göteborg
KontorsadressGötgatan 11
Göteborg
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-725 45 00
Faxnummer: 031-7254593
Jobbnummer 1020275
Observera att sista ansökningsdag har passerat.