Chefsassistent, Glesbygdsmediciniskt centrum, Umeå
Region Västerbotten, Forskning och utbildningsstab / Assistentjobb / Umeå
2025-02-10
Visa alla assistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Forskning och utbildningsstab i Umeå,
Storuman eller i
hela Sverige Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Staben för forskning, utbildning och innovation (FoUI) leder, initierar och följer upp regionens engagemang i frågor som rör forskning, utbildning, innovation och kunskapsstyrning. Staben består av sju enheter. I stabens uppdrag ingår att driva på och medverka i regionens utveckling så att regionens mål inom stabens ansvarsområden kan nås.
På Glesbygdsmedicinskt centrum (GMC) arbetar du i ett engagerat team med fokus på forskning, utveckling och innovation kring god och nära vård i glesbygd, samers hälsa, rekrytering samt utbildning. Syftet med detta är att öka kunskapen om hur hälso- och sjukvårdsbehov på bästa sätt kan tillgodoses för befolkningen i lands- och glesbygd i hela Sverige. Här handleds sjuksköterske- och läkarstudenter och doktorander och enheten bedriver många olika nationella och internationella forsknings- och innovationsprojekt.
GMC samarbetar med världshälsoorganisationen WHO inom en mängd områden och från och med i år har enheten också beviljats finansiering från regeringen för att verka som ett nationellt kunskapscentrum för hälsa i glesbygd. Det innebär att verksamheten kommer att fortsätta växa de närmaste åren.
Du kommer till en kreativ arbetsplats med högt i tak där distansteknik är vardag! Arbetet sker till stor del på distans.
Publiceringsdatum2025-02-10ArbetsuppgifterSom chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja framför allt enhetschefen på Glesbygdsmedicinskt centrum.
Du utformar och hanterar administrativa dokument, hanterar korrespondens, koordinerar möten, evenemang och bokar resor. Du tar exempelvis fram mötesagendor, presentationer, underlag, hanterar kallelser och skriver minnesanteckningar. Du söker/samlar in data, sammanställer rapporter och följer upp planer/aktiviteter. Du hanterar fakturor samt utför annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Som ett administrativt stöd till enhetschefen medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten.
Kunskapsområdet står under ständig utveckling och Glesbygdsmedicinskt centrums arbetsuppgifter beror delvis på uppdrag från staten och WHO. Arbetets innehåll kan därför förändras över tid.
KvalifikationerDu har en kandidatexamen i exempelvis administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete som chefsstöd är meriterande.
Du har god känsla för service, god samarbetsförmåga och är van att självständigt driva ditt arbete framåt. Att koordinera, strukturera och vara relationsskapande är naturligt för dig. Du är noggrann och har mycket god administrativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska språket och goda kunskaper i engelska. Du är van användare av Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du gillar att lära dig nya digitala verktyg i arbetet. Du har god erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av kommunikationsarbete är meriterande.
Som person är du trygg i dig själv, uppskattar att arbeta under varierande förhållanden, är lösningsfokuserad och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tar gärna ett helhetsansvar både för det egna arbetet och för verksamheten i stort, tillsammans med kollegor.
ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formanerVi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C233880".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västerbotten (org.nr 232100-0222),
https://www.regionvasterbotten.se/glesbygdsmedicin Arbetsplats Region Västerbotten, Forskning och utbildningsstab
Kontakt Enhetschef
Andreas Lundqvist
andreas.lundqvist@regionvasterbotten.se Jobbnummer 9155737